Inévitable dans toute entreprise, la gestion des congés est une procédure souvent fastidieuse.
Nicoka a mis en place une fonctionnalité simple vous permettant de gérer cette tâche avec souplesse et rapidité.
Avec Nicoka SIRH vous pouvez établir vos propres types de congés, définir les règles d’acquisition et d'un clic valider ou refuser les demandes de congés de vos salariés.
En quelques clics, vous pouvez ajouter des congés, modifier les règles d'acquisition, gérer la prise de congés et d'absence.
Nicoka mets à jour les compteurs automatiquement.
Tous les employés peuvent effectuer des demandes de congés depuis leur ordinateur ou un appareil mobile.
Ces demandes seront soumises pour approbation à la personne concernée (leur supérieur hiérarchique, directeur ou encore le service administratif …). L’employé a également accés à tout moment à ses compteurs.
Les responsables reçoivent les demandes de congés par email, et peuvent les approuver/refuser en ligne ou via leur téléphone.
Les employés reçoivent une réponse par email et une notification directement dans l'application.
A tout moment, un responsable peut vérifier rapidement l’absence d’un salarié ainsi que la raison de cette absence.
L’ensemble des demandes de congés est regroupé dans un rapport de validation unique. Il n’est plus nécessaire ainsi d’ouvrir individuellement chacune des demandes.
Nicoka SIRH contient un planning vous permettant de visualiser les absences.
Vous pouvez également créer vos propres rapports très facilement en déterminant l'information que vous souhaitez voir apparaitre. Le planning des congés est alors construit simplement, selon vos critères, et accessible instantanément.
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