Ne perdez plus de temps avec les absences

Gestion des congés

La gestion des congés est une procédure souvent fastidieuse. Elle est pourtant inévitable dans toute entreprise. Nicoka a mis en place une fonctionnalité simple vous permettant de gérer cette tâche avec souplesse et rapidité. En effet, grâce à notre solution, vous pouvez établir vos propres types de congés et en définir les règles d’acquisition. Puis, en un instant, vous pourrez valider ou refuser les demandes de congé de vos salariés.

Règles d'acquisition

En quelques clics, vous pouvez :

  • ajouter des congés,
  • modifier les règles d'acquisition,
  • gérer la prise de congés et d'absence.

Nicoka met à jour les compteurs automatiquement.

Règle d'acquisition
Demandes

Tous les employés peuvent effectuer des demandes de congés depuis leur ordinateur ou un appareil mobile. Ces demandes seront soumises pour approbation à la personne concernée (leur supérieur hiérarchique, directeur ou encore le service administratif …). L’employé a également accés à tout moment à ses compteurs.

Demandes de congés
Validation & Refus

Les responsables reçoivent les demandes de congés par email, et peuvent les approuver/refuser en ligne ou via leur téléphone.

Les employés reçoivent une réponse par email et une notification directement dans l'application. 

A tout moment, un responsable peut vérifier rapidement l’absence d’un salarié ainsi que la raison de cette absence. 

L’ensemble des demandes de congés est regroupé dans un rapport de validation unique. Il n’est plus nécessaire ainsi d’ouvrir individuellement chacune des demandes.

Validation
Planning des congés

Nicoka contient un planning vous permettant de visualiser les absences. Cependant, vous pouvez créer vos propres rapports très facilement en déterminant l'information que vous souhaitez voir apparaitre. Le planning des congés est ainsi construit simplement, selon vos critères, et accessible instantanément.

Congés planning
CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES
Règles d'acquisition paramétrable
Notification d’accord/refus par SMS et/ou emails
Gestion et maîtrise permanente des congés
Compteurs en temps réel
Processus de validation multi-étapes
Reporting intelligent

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Pas de téléchargements ou de carte de crédit requise

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