Centralisez toutes les données RH

Nicoka regroupe l'ensemble des informations relatives à vos ressources humaines (RH) dans un seul et même endroit. Vous pouvez ensuite y accéder, les trier, les analyser et prendre des décisions instantanément depuis votre bureau, en déplacement ou depuis chez vous.

Un seul point d'entrée

Nicoka vous permet de gérer l'ensemble des données de base de vos employés tels que leurs coordonnées, leur poste, leur niveau de rémunération, leur parcours ou encore leurs compétences. D'autres paramètres et champs peuvent être ajoutés instantanément si nécessaire. Toutes ces données sont ensuite accessibles et modifiable selon un niveau d’accès autorisé et prédéfini.

Les salaires

Nicoka vous permet de gérer toutes les informations relatives à la rémunération de vos salariés : salaire fixe/variable, primes sur objectif, avances sur frais...


Toutes ces données sont conservées dans un historique accessible à tout moment et selon un profil utilisateur spécifique.

L'ensemble de ces éléments est exportable vers votre outil de paye grâce à des interfaces prédéfinies.

Salaire
Compétences & Langues

Nicoka vous permet de répertorier et d'évaluer, pour chacune de vos Ressources, leurs compétences et langues parlées.

Celui-ci étant stocké dans la base, vous pouvez à tout moment en suivre l’évolution.

Compétence
Formation
Gestion des formations

Grâce à Nicoka vous pouvez planifier les formations internes et externes de chaque employé, valider leur présence ou encore reporter le temps passé directement dans leur feuille de temps. 

Toutes ces informations apparaissent dans leur CV numérique. 

TABLES ET CHAMPS PERSONNALISÉS

Tous les champs standards nécessaires au suivi des Ressources tels que l'adresse, la date d'embauche, le salaire, les documents d'embauche sont prédéfinis dans Nicoka. Or, chaque entreprise est unique et dispose de besoins bien spécifiques. C’est pourquoi nous vous offrons la possibilité de qualifier et d’ajouter instantanément d’autres critères utiles à votre gestion. Ainsi, vous pouvez à tout moment renseigner des données personnalisées comme, par exemple : cadre ou non cadre, possède un véhicule, etc….

Custom Fields
ANNUAIRE DES EMPLOYÉS

Un annuaire complet de chaque employé avec son nom, son titre, son service, ses numéros de téléphone, sa date de naissance et sa photo à jour est accessible par l’ensemble de l’entreprise..

Employés
CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES
Gérer toutes les informations relatives aux employés
Conserver le CV des employés à jour
Exporter les éléments de payes
Construire une base de données des compétences de l'entreprise
Gérer la formation interne et externe
Accéder aux données de manière sécurisée, quel que soit l’endroit.

Commencez votre essai gratuit de 7 jours

Pas de téléchargement ou de carte de crédit requise

Commencez maintenant
Suivant

Gestion des congés

Suivre les congés et les absences simplement.