Poser et suivre ses congés
La demande se fait en quelques gestes, le justificatif se joint, et le solde reste consultable avec le détail de son calcul.
- Demande et suivi depuis le mobile
- Solde cliquable, détail du calcul
- Voir la page congés
Quatre gestes couvrent l'essentiel des usages : poser un congé, envoyer une note de frais, consulter un document, répondre à une validation. L'application fait ces quatre-là très bien.
Je veux une démoLa demande se fait en quelques gestes, le justificatif se joint, et le solde reste consultable avec le détail de son calcul.
La dépense se déclare au moment où elle a lieu, justificatif photographié dans la foulée. Complète du premier coup, donc traitée sans échange.
Les notifications amènent la demande à la bonne personne, y compris en déplacement. Le circuit avance sans relance.
L'application fonctionne aussi bien sur les appareils sous iOS que sous Android. Vos collaborateurs l'installent depuis l'App Store ou Google Play et se connectent avec leurs identifiants Nicoka. Aucun compte supplémentaire à créer, aucun paramétrage à leur demander.
Poser une demande et suivre son solde depuis son téléphone
Valider sans attendre d’être revenu devant son poste
Moins de relances : les demandes avancent seules
On vous en dit plus sur l'application mobile
Beaucoup d'applications RH mobiles échouent parce qu'elles tentent de reproduire l'outil complet sur un petit écran. Le collaborateur n'y trouve pas ce qu'il cherche, l'installe une fois, et ne la rouvre plus. Or il ne vient jamais pour explorer : il vient pour trois ou quatre gestes précis.
Poser un congé, envoyer une note de frais avec son justificatif, consulter un document, répondre à une validation. Ces quatre actions représentent l'écrasante majorité des usages mobiles d'un SIRH. Elles ont un point commun : elles se produisent hors du bureau, au moment où l'information est fraîche.
Une dépense déclarée sur le moment est complète et son justificatif est joint. La même dépense reconstituée trois semaines plus tard manque son ticket, et coûte un échange avec le valideur. Voir notes de frais.
On outille souvent la demande en oubliant la validation, et le circuit se bloque au même endroit : un manager en déplacement qui ne traite ses validations qu'au retour. Les notifications en temps réel amènent la demande à la bonne personne au bon moment.
Le gain n'est pas seulement du confort. Un circuit qui avance de lui-même supprime les relances, qui sont la part la plus ingrate du travail d'une équipe RH.
Elle n'a pas vocation à devenir un second SIRH. Le paramétrage, la construction des rapports ou la gestion des campagnes restent des usages de bureau, et vouloir les porter sur mobile ne ferait que compliquer les écrans dont les collaborateurs se servent réellement.
L'accès aux documents et aux notifications complète l'ensemble : le collaborateur consulte ce qui le concerne sans passer par l'équipe RH. Voir aussi congés et absences et documents RH.
Nicoka SIRH est éditée et hébergée en France. Pour aller plus loin : congés et absences, notes de frais, documents RH.
Nous déroulons une demande de congé et une note de frais de bout en bout, de la saisie mobile à la validation.
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