Le déclencheur n'est pas l'effectif. C'est le moment où le temps passé à administrer dépasse le temps passé à faire des ressources humaines.
Je veux une démoChacun est supportable isolément. Cumulés, ils occupent une équipe entière à des tâches qui ne demandent aucune compétence RH.
Combien me reste-t-il, pourquoi mon solde a baissé. Ces sollicitations occupent plusieurs heures par semaine dès quelques dizaines de collaborateurs.
Rassembler les éléments variables en fin de mois, à partir de plusieurs sources qui ne concordent pas toujours.
Trois rappels pour obtenir des feuilles de temps, autant pour des justificatifs, autant pour des validations bloquées.
Qui a une habilitation qui expire ce trimestre, qui n'a pas eu d'entretien depuis deux ans. Sans outil, la réponse demande une recherche.
Un logiciel n'invente pas une politique RH et ne règle pas un problème d'organisation. Si vos règles de congés sont incompréhensibles, les automatiser les rendra incompréhensibles plus vite. Un circuit à cinq niveaux dont trois sont inutiles restera lent, simplement la lenteur deviendra mesurable. Le passage à un SIRH est l'occasion de simplifier ce qui doit l'être, et ce travail se fait avant le paramétrage.
Second point : un logiciel RH n'est pas un logiciel de paie. Nicoka SIRH prépare, historise et transmet les éléments variables, il ne calcule ni bulletin ni déclaration. La paie relève d'un métier réglementé, et un outil spécialisé la traite mieux.
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Moins de temps passé à relancer
On vous en dit plus sur l'intérêt d'un logiciel RH
Il n'existe pas de seuil universel. Certaines organisations de trente personnes ont besoin d'un SIRH, d'autres de cent cinquante s'en passent encore. Ce qui déclenche le besoin, ce n'est pas l'effectif : c'est le moment où le temps passé à administrer dépasse le temps passé à faire de la gestion des ressources humaines.
Quelques symptômes reviennent systématiquement. Les questions sur les soldes de congés occupent plusieurs heures par semaine. La préparation des éléments variables mobilise deux jours en fin de mois. Les feuilles de temps demandent trois relances. Personne ne sait dire, sans chercher, quels collaborateurs ont une habilitation qui expire dans le trimestre.
Chacun de ces symptômes est supportable isolément. Cumulés, ils occupent une équipe entière à des tâches qui ne demandent aucune compétence RH, et pendant lesquelles les sujets de fond attendent.
Le premier effet est la fin de la double saisie : une donnée saisie une fois alimente tous les modules, et sa correction vaut partout. Le deuxième est le transfert d'autonomie vers les collaborateurs et les managers, qui consultent au lieu de demander. Le troisième est la traçabilité, qui devient déterminante le jour d'un contrôle ou d'un contentieux.
Le quatrième est moins évident et souvent le plus utile : la capacité à répondre à une question qu'on ne se posait pas, parce que la donnée est enfin exploitable. Voir rapports et indicateurs.
Un logiciel n'invente pas une politique RH et ne règle pas un problème d'organisation. Si vos règles de congés sont incompréhensibles, les automatiser les rendra incompréhensibles plus vite. Si un circuit de validation comporte cinq niveaux dont trois inutiles, l'outiller ne fera que rendre la lenteur mesurable.
Le passage à un SIRH est donc l'occasion de simplifier ce qui doit l'être. C'est un travail qui se fait avant le paramétrage, et qui explique une bonne part des projets réussis.
Un logiciel RH n'est pas un logiciel de paie, et il vaut mieux que ce soit clair dès le départ. La paie relève d'un métier réglementé avec ses propres obligations de mise à jour. Nicoka SIRH prépare, historise et transmet les éléments variables à votre logiciel de paie, sans les calculer.
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Nicoka SIRH est éditée et hébergée en France, au service de plus de 250 clients dans 30 pays, pour 6 800 collaborateurs gérés. Pour aller plus loin : toutes les fonctionnalités, nos clients, demander une démonstration.
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