La demande depuis le téléphone, la validation en deux clics, et un solde que le collaborateur comprend sans vous appeler.
Je veux une démoVos règles d'acquisition, vos types d'absence et vos circuits de validation se paramètrent une fois et s'appliquent ensuite tout seuls.
Le collaborateur pose ses congés depuis l'application mobile ou son espace, joint un justificatif si nécessaire, et suit l'avancement de sa demande.
Un écran de validation dédié affiche l'aperçu des pièces jointes et le planning de l'entreprise sur la période demandée. Le valideur décide avec le contexte sous les yeux.
Le solde est cliquable : le collaborateur ouvre le détail de son calcul. Le fractionnement, l'acquisition au prorata et les périodes tronquées sont pris en charge.
Les congés ne se pilotent pas au jour le jour. La vue planning s'étend sur plusieurs mois et intègre le prévisionnel de télétravail des organisations à jours fixes.
Filtrez les congés sur une période supérieure à un mois pour anticiper les chevauchements et les périodes creuses avant qu'elles ne posent problème.
Le planning affiche le prévisionnel de télétravail, ce qui permet aux managers d'organiser les présences sur site plutôt que de les subir.
Journée de solidarité, règles d'acquisition, date de fin des compteurs calculée sur la fin de contrat ou la date de départ : tout se paramètre.
Un module de congés se juge sur la fin de période, pas sur l'écran de saisie.
Le tableau de bord standard « Solde à date » affiche les droits acquis à la date de votre choix. Collaborateurs et RH voient venir la fin de période plutôt que de la découvrir.
Les jours non pris se reportent automatiquement au début d'une nouvelle période d'acquisition, ou manuellement en créditant une balance quand vous voulez garder la main.
Les dates et motifs d'absence sont poussés vers votre logiciel de paie, avec le décompte des titres restaurant. Votre outil de paie reste maître du calcul des droits.
Comprendre son solde : le détail du calcul est accessible depuis le compteur
Le planning de l’entreprise affiché sur la période, sans aller-retour
Les demandes trop anticipées bloquées, donc des compteurs qui restent justes
On vous en dit plus sur la gestion des congés et des absences
Peu de processus RH génèrent autant de sollicitations que les congés. Combien me reste-t-il, pourquoi mon solde a baissé, ma demande est-elle validée, qui est absent la semaine prochaine. Prises isolément, ces questions sont anodines. Cumulées sur deux cents collaborateurs, elles occupent une part considérable du temps d'une équipe RH.
La plupart des questions sur les congés ne portent pas sur la règle, mais sur son application à un cas particulier : une arrivée en cours d'année, un temps partiel, une période d'acquisition tronquée par une date de sortie. Tant que le collaborateur ne voit qu'un chiffre, il appelle pour comprendre d'où il sort.
Dans Nicoka SIRH, le solde est cliquable : il ouvre le détail de son calcul. Un encart d'explication accompagne le compteur, notamment sur le fractionnement des jours acquis. L'acquisition est calculée au prorata sur les temps partiels, et l'arrondi tient compte des périodes tronquées. Le collaborateur trouve sa réponse sans passer par vous.
Un manager qui valide une demande sans voir le planning de son équipe valide à l'aveugle. L'écran de validation des demandes d'absence affiche l'aperçu des pièces jointes et le planning de l'entreprise sur la période demandée. Le commentaire n'est réclamé que si l'étape l'exige, ce qui évite les champs obligatoires remplis par un point.
La vue planning s'étend au-delà du mois et intègre le prévisionnel de télétravail pour les organisations à jours fixes. Les chevauchements se voient avant d'être un problème, pas après.
Les demandes posées très en amont puis jamais envoyées gonflent artificiellement les compteurs et faussent la lecture. Un paramétrage désactive la demande au-delà d'un horizon que vous définissez.
Côté cohérence, la saisie de temps est bloquée sur les jours de congé et les pointages laissés par une absence annulée sont purgés : les modules temps et activités et congés ne peuvent plus se contredire. Les éléments partent ensuite vers votre logiciel de paie, que Nicoka alimente sans le remplacer.
Nicoka SIRH est éditée et hébergée en France, au service de plus de 250 clients dans 30 pays, pour 6 800 collaborateurs gérés. Pour aller plus loin : temps et activités, application mobile, le socle RH.
Donnez-nous votre convention, vos types d'absence et vos circuits de validation. Nous déroulons une demande complète, de la pose au compteur.
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