Nicoka SIRH PME et ETI Hébergé en France Sans engagement

Réinventez votre expérience RH

Congés, notes de frais, entretiens, formations, onboarding : plus de 10 modules à la carte, sur un socle unique. Vous activez ce dont vous avez besoin, pas le reste.

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La vidéo

30 secondes pour voir ce que vos collaborateurs auront entre les mains

Un SIRH ne se juge pas depuis le bureau des RH. Il se juge le jour où un collaborateur veut poser cinq jours en août et n'a aucune idée de son solde.

Nicoka SIRH en vidéo : congés, notes de frais, onboarding, formations
Nicoka SIRH en vidéo : congés, notes de frais, onboarding, formations
La semaine type

Ce que votre SIRH fait vraiment, du lundi au vendredi

Un SIRH ne se juge pas sur une liste de fonctionnalités, mais sur les quelques minutes où quelqu'un l'ouvre pour de bon. Voici ces minutes, dans une semaine ordinaire.

1

Lundi 9h12, le solde avant la question

Cinq jours à poser en août. Le solde s'affiche avant même d'être demandé, les dates se sélectionnent sur le planning, la demande part au manager. Aucun mail, aucune relance au service RH.

2

Mardi 14h30, la note de frais photographiée

Le justificatif est pris en photo depuis le téléphone, le barème kilométrique s'applique à la saisie, le circuit de validation fait le reste. La dépense ne dort plus au fond d'une boîte mail.

3

Mercredi 8h00, l'arrivée du nouveau

Signature du contrat, informations personnelles, remise du matériel, intégration. Le parcours se déclenche à l'arrivée, chaque tâche part au bon responsable, et le nouvel arrivant complète son dossier lui-même.

4

Vendredi 17h45, ce que vous n'avez pas fait

Aucune relance, aucune ressaisie, aucun tableur à consolider. Un SIRH se mesure là : à la somme des gestes que plus personne n'a eu besoin de faire.

Plus de 10 modules à la carte

Retrouvez toute votre gestion RH à portée de main

Un socle RH commun, puis les modules que vous activez selon vos besoins. Vous ne payez pas pour ce que vous n'utilisez pas.

Congés et absences

Demandes, validation, soldes, planning d'équipe, compteurs fiables.

Notes de frais et déplacements

Justificatifs, barèmes, avances sur frais, validation avant engagement.

Entretiens et évaluations

Campagnes, 360, multi-répondants, approbation finale signée.

Formations

Catalogue, plan de formation, habilitations et prérequis par poste.

Compétences

Cartographie des compétences, besoins par poste, écarts identifiés.

Temps, activités et projets

Feuilles de temps, heures travaillées, affectation par projet.

Bureau et télétravail

Planning des lieux de travail, prévisionnel tenant compte des absences.

Recrutement

Le module de recrutement interne, sur le même socle que le reste.

QVCT et engagement

Questionnaires, suivi de l'engagement, restitution par population.

HSE

Pilotage des obligations, visites médicales, habilitations.

Équipements

Matériel attribué, remise tracée, restitution au départ.

Badgeuse virtuelle

Pointage sans borne, rattaché aux feuilles de temps.

Ce qui va avec

Un éditeur français, un périmètre clair, aucun engagement

Trois réponses aux questions qui reviennent à chaque premier rendez-vous.

Ce que nous faisons, et ce que nous ne faisons pas

Vos données restent en France, sur une infrastructure hébergée en France, avec une solution compatible AI Act et un algorithme auditable. Le logiciel est développé par nos équipes, en France.

Nicoka SIRH prépare la paie, il ne la calcule pas. Il collecte les éléments variables tout au long du mois, les transmet à votre logiciel de paie par interface ou par export, et distribue les bulletins dans le dossier de chaque salarié. Votre gestionnaire de paie garde son métier et son outil.

Plus de 250 clients nous font confiance, et le SIRH gère aujourd'hui 6 800 collaborateurs. L'abonnement est mensuel, par collaborateur, sans engagement.

Rencontrons-nous

Nous serons à Human Day le jeudi 24 septembre

À La Cité des Échanges, près de Lille. Passez nous voir, la démonstration se fait sur place et sans rendez-vous.

Stand n°36, toute la journée

Nos équipes vous montrent Nicoka SIRH sur vos propres cas : vos règles de congés, vos barèmes de frais, votre calendrier d'entretiens.

À 9h45, en salle 4, Angélique Sorin et Amorine Rezé animent la conférence « Engager pour durer ». Le programme complet est sur notre page dédiée.

Questions fréquentes

Les questions que l'on nous pose avant une démonstration

À partir de combien de salariés cela devient-il pertinent ?
Le SIRH s'adresse aux organisations à partir de 10 salariés, et l'abonnement est dégressif selon l'effectif. En dessous, un tableur suffit encore. Au-dessus, le temps passé en ressaisie dépasse vite le coût de l'outil.
Faut-il prendre tous les modules ?
Non. Le socle RH est commun, les modules s'activent à la carte selon vos besoins. La plupart de nos clients démarrent par les congés et les notes de frais, parce que le gain de temps y est immédiat et visible par tous les collaborateurs.
Est-ce que Nicoka fait la paie ?
Non, et c'est assumé. Nous préparons la paie : collecte des éléments variables, transmission à votre logiciel de paie, suivi de ce qui a été exporté, puis distribution des bulletins dans le dossier du salarié. Le calcul reste chez votre référent paie.
Combien de temps pour démarrer ?
Cela dépend des modules retenus et de la reprise de votre historique. Le point se fait à la démonstration, sur votre périmètre réel, et nous vous donnons un calendrier plutôt qu'une promesse.

Voyez Nicoka SIRH sur vos propres règles

Apportez vos règles de congés, vos barèmes de frais et votre calendrier d'entretiens. Nous déroulons votre quotidien, pas une démonstration générique.

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