Centralisez vos achats et suivez vos dépenses budgétaires !

Que les dépenses d’achat soient récurrentes ou ponctuelles, vous pouvez gérer leur traçabilité dans Nicoka : prestations de services, travail temporaire, abonnements, licences, fournitures de bureau, chèques déjeuner, agence de communication… Créez vos fournisseurs favoris et simplifiez-vous le suivi de vos factures et dépenses associées !

Rationalisez vos achats

Module Nicoka SIRH

Gestion des achats

Automatisez les tâches manuelles liées aux achats !

Créez vos fournisseurs

Complétez l’ensemble des données liées à vos fournisseurs réguliers : coordonnées, identification, conditions de règlement…
Associez des documents à chaque fournisseur : contrat commercial, conditions générales de ventes, IBAN…

Circuit de validation

Déterminez un circuit de validation interne et les rôles de chacun. En fonction de votre fonctionnement interne et des étapes de validation nécessaire, paramétrez vos règles de gestion et d’approbation.

Centralisez

Toutes les factures dématérialisées et regroupées par fournisseur de la réception au paiement. Suivez vos échéances de paiement et le statut de la facture en fonction des étapes.

Numérotation

Numérotation automatique des demandes d’achat

Traçabilité

Suivi des étapes de validation

Fichier SEPA

Génération de fichier SEPA

Export

Possibilité d'exporter les données vers le logiciel comptable

Reporting budgétaire

Un rapport standard d’analyse des achats est à votre disposition : reporting par fournisseur, par axe d’analyse, par centre de coût.

Une analyse fine de vos dépenses afin d’optimiser vos achats et vos relations fournisseurs.

Processus d'achat sur-mesure

La digitalisation des achats permet d'automatiser de nombreux processus manuels, tels que la saisie de données, la validation des commandes et l'approbation des factures. Cette réorganisation permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'augmenter l'efficacité en réduisant les erreurs humaines. Grâce à cette automatisation, le temps libéré peut être consacré à d'autres tâches importantes.

Facture électronique obligatoire en 2026

Initialement prévue au 1^er juillet 2024, l'obligation pour les entreprises établies en France d'émettre et de recevoir des factures électroniques s'appliquera progressivement à partir du 1^er septembre 2026. Ces obligations s’appliqueront de manière croissante suivant un calendrier en plusieurs étapes selon les tailles d’entreprises. La transmission des factures et des déclarations électroniques se fera via des plateformes de transmission immatriculées et auditées.