Événement · Retrouvez-nous à le jeudi 24 septembre · Stand n°36 Consulter le programme
Finances RH Notes de frais Rémunération Déplacements

Notes de frais, rémunérations, déplacements : ce que les RH avancent au quotidien

Trois sujets distincts, un même point commun : ils préparent des éléments qui finiront dans votre logiciel de paie, et chaque ressaisie entre les deux est une occasion de se tromper.

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Trois modules, une même sortie

Ce que vous alimentez ici, votre paie le reçoit sans ressaisie

Nicoka SIRH ne calcule pas la paie. Il rassemble et fiabilise les éléments variables, puis les transmet par des interfaces prédéfinies.

Notes de frais

Déclaration mobile avec justificatif photographié, barèmes appliqués automatiquement, circuit de validation paramétrable et export vers votre comptabilité.

Déplacements

La demande validée en amont fait connaître le budget avant qu'il ne soit engagé, et les avances sur frais se soldent au remboursement.

Rémunération

Historisation du fixe, du variable et des primes, campagnes de révision salariale, et transparence côté collaborateur sur la composition de son package.

Le principe

La frontière avec la paie, dite clairement

C'est une question posée à chaque démonstration, autant y répondre ici.

Nicoka SIRH ne produit ni bulletin ni déclaration

Nous préparons, historisons et transmettons les éléments variables à votre logiciel de paie, avec lequel nous nous connectons par des interfaces prédéfinies. Le cumul des accessoires de salaire, frais et titres restaurant compris, part avec le reste.

Votre gestionnaire de paie garde son métier. Ce que vous récupérez, c'est le temps que vous passiez à ressaisir d'un outil à l'autre, et les écarts que cette ressaisie produisait.

Ce que chacun y gagne

Le salarié, le manager, l’équipe RH

Le salarié

Saisir depuis l’application mobile, barèmes et limites déjà appliqués

Le manager

Valider avant l’engagement de la dépense

L’équipe RH

Des éléments variables paramétrables, prêts pour la préparation de la paie

Questions fréquentes

On vous en dit plus sur les modules financiers

Faut-il prendre les trois modules ?
Non, chacun s'active indépendamment selon les tarifs en vigueur. Les notes de frais sont souvent le premier module retenu, parce que le gain de temps y est immédiat et visible par tous les collaborateurs.
Vers quels logiciels de paie exportez-vous ?
Les interfaces sont prédéfinies vers les outils du marché. Le point se fait lors de la démonstration, sur votre logiciel précis, pour vérifier le format attendu.
Les titres restaurant sont-ils gérés ?
Oui, avec un contrôle du droit à la source : la case ne peut pas être cochée sur un contrat qui n'y ouvre pas droit. Voir la page titres restaurant.

Voyez vos éléments variables dans Nicoka SIRH

Apportez vos barèmes, vos types de primes et votre logiciel de paie. Nous montrons la chaîne complète, de la saisie à l'export.

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