Une aide précieuse de la préparation de la paie jusqu'aux bulletins !

Gagnez du temps et fiabilisez votre process paie ! En fonction des modules activés, vous pouvez regrouper un maximum d’éléments variables de paie et générer la transmission vers votre logiciel de paie.

Simplifiez votre process paie

Module Nicoka SIRH

Ressources

Module Nicoka SIRH

Congés & Absences

Module Nicoka SIRH

Notes de frais

Evitez la double saisie en automatisant la transmission !

Collecte

Collecte tout au long du mois des éléments de paie (absences, notes de frais, temps, titre restaurant).

Déterminez précisément ce qui doit être transmis pour un calcul fiable de la paie.

Transmission

Transmission en API (interface logiciel de paie) ou en export de fichiers, évidemment, on évite les doubles saisies en adaptant les modalités de transfert d’un outil à l’autre.

Nous configurons des exports selon votre logiciel de paie.

Traitement

Traitement et prise en compte des éléments par votre référent paie qui génère ses calculs mensuels de paie et réalise des contrôles.

Enfin, il vous transmet un fichier pdf global des bulletins de paie.

Distribution

Distribution sécurisée des bulletins de salaire par NICOKA dans le dossier salarié dédié au stockage des bulletins.

Le salarié est notifié que son bulletin est disponible. Il peut le consulter en ligne ou via l’application NICOKA sur son espace personnel.

Intégration Paie

Nicoka propose deux types d'intégration avec les leaders des logiciels de paie :
- Intégration via fichier configuré sur-mesure avec les codes de correspondance de votre logiciel de paie
- Envoi automatisé en API (interface) des données collaborateurs et des éléments variables de paie.

Nos clients utilisent majoritairement Silaé, Cegid et Sage.
Notre interface de transmission des éléments de paie vous permet de suivre les éléments déjà exportés en paie et d’identifier les régularisations à passer sur un nouveau cycle de paie.

Découvrez Nicoka SIRH

Le saviez-vous ?

Le RGPD (Règlement général sur la protection des données) interdit l’envoi de bulletins de paie par e-mail en raison des risques pour la sécurité des données à caractère personnel. Les employeurs doivent adopter des moyens de communication sécurisés pour garantir la protection des données personnelles des employés.

Une solution simple et accessible de dématérialisation des bulletins de salaire

Depuis le 1^er janvier 2017, il n'est plus nécessaire, comme auparavant, d’obtenir au préalable le consentement du salarié pour dématérialiser le bulletin.

Le service de mise à disposition doit permettre aux salariés de récupérer à tout moment ses bulletins dans un format électronique courant, sans manipulation complexe ou répétitive.

Si un salarié refuse la dématérialisation de son bulletin de paie, vous pouvez continuer à lui imprimer en format papier. Un champ spécifique existe dans Nicoka pour facilement identifier les salariés concernés.

La gestion de la paie simplifiée et sur-mesure

Gagnez du temps et soyez plus efficaces en créant des liens entre Nicoka et votre logiciel de paie

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