Dématérialisez vos documents RH !

La dématérialisation des documents RH révolutionne la gestion des ressources humaines en offrant une solution moderne, sécurisée et écologique. Fini les piles de papier, place à l'efficacité numérique!

Module Nicoka SIRH

Documents

Optimisez vos RH grâce à la Dématérialisation des Documents

Documents d’entreprise et affichage

Partagez des contenus simplement avec vos collaborateurs (accords, règlement intérieur, notes internes…). Vous pouvez aussi demander des accusés de lecture aux destinataires.

Dossier du personnel

Configurez votre dossier du personnel selon vos préférences de classement et simplifiez-vous l’archivage de documents. Faites-le en quelques clics comme vous créez un dossier dans l’explorateur de votre ordinateur !

Rédaction automatisée

Automatisez la rédaction de documents RH (attestations, contrats) en créant vos propres modèles jusqu’ à la signature électronique du collaborateur (avec notre partenaire Docusign)

Une bibliothèque de documents partagés

Accessibilité

Accès instantané et à tout moment aux documents - Recherche simplifiée par libellé

Sécurité

Contrôle des accès aux utilisateurs autorisés

Organisation

Centralisation des documents en un seul endroit

Economie

Réduction des coûts liés à l'impression et au stockage physique

Rédaction de contrat

Nicoka SIRH vous permet de gagner du temps dans la rédaction des contrats de travail, avenant ou tout autre document RH à transmettre au collaborateur.

A partir d’un modèle Word (contrat, avenant), Nicoka SIRH récupère les blocs de texte nécessaires pour créer votre modèle et ainsi générer automatiquement un contrat à partir des données renseignées dans l'outil (Nom, Prénom, N° de sécurité sociale, intitulé de poste, date d'embauche, rémunération. ).

Vous pouvez créer vos modèles et personnaliser les articles à insérer en fonction des collaborateurs (clause de non concurrence, clause de confidentialité...).

Signature électronique

Assurez l'authenticité de vos documents avec la signature électronique : c'est un dispositif permettant de signer des documents de manière numérique. En France, le cadre légal de la signature électronique est principalement régulé par le règlement européen eIDAS (Electronic Identification and Trust Services), en vigueur depuis le 1er juillet 2016.

Nous avons fait le choix de configurer notre outil avec DocuSign. Avec une expérience utilisateur intuitive, des gains de temps significatifs, une conformité assurée et une intégration fluide avec vos outils existants, DocuSign s'impose comme le choix évident pour simplifier vos processus de signature électronique.

En fonction de votre prestataire de signature électronique, de nouvelles configurations peuvent être mises en place.

En savoir plus decoration

La gestion électronique des documents pour tous

Collaborateur

Documents et bulletins de salaire facilement accessibles
Accès intuitif et sécurisé

RH

Meilleure gestion des documents avec échéance
Complémentaire à l'affichage obligatoire

Manager

Possibilité de partager des notes de service
Traçabilité de lecture des documents

Passez au stockage numérique de vos documents

Adoptez le stockage numérique de vos documents RH et découvrez une nouvelle efficacité dans votre gestion administrative !

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