Gestion des équipements avec Nicoka SIRH

Maitrisez vos mises à disposition d’équipements

Mobilier, matériel informatique, badge, téléphonie, véhicule... Obtenez une meilleure gestion de votre parc de la mise à disposition à la restitution.

Module Nicoka SIRH

Équipements

Simplifiez le suivi du matériel remis à vos collaborateurs !

Créez vos équipements

Paramétrables par catégorie, les libellés d’équipements sont entièrement personnalisables.

Créez les champs spécifiques dont vous avez besoin afin d’avoir un référencement de votre parc le plus précis possible (N° Version, modèle, marque, immatriculation, Licence…)

Affectation

Rattachez chacun des équipements à un collaborateur.

Générez une attestation de remise de matériel à partir de notre modèle standard afin d’informer le salarié de ses obligations et de conserver une traçabilité de cette attribution.

Suivez les statuts

Disponible, prêté, perdu, cassé, restitué, sortie du parc :

Vous allez pouvoir optimiser votre gestion et gagner en efficacité afin de réaffecter les équipements.

Organisez facilement les restitutions en cas de départ d’un collaborateur.

Le saviez-vous ?

Selon l’article R4321-1 du Code du Travail, l'employeur met à la disposition des travailleurs les équipements de travail nécessaires, appropriés au travail à réaliser ou convenablement adaptés à cet effet, en vue de préserver leur santé et leur sécurité.
Il arrive que certaines conventions collectives prévoient des dispositions spécifiques sur le sujet. Quelques fois, l’employeur verse des « primes » pour que les salariés achètent vêtements ou outils (prime d’outillage, prime de blouse).

Un impact positif à tous les échelons

Manager

Amélioration du processus
Responsabilisation de chacun

RH

Suivi simplifié du matériel fourni aux nouveaux embauchés
Automatisation du formulaire de remise de matériel

Informatique

Visibilité des actifs informatiques en stock ou en cours d’utilisation
Plateforme unique – pas de ressaisie des collaborateurs dans un autre outil

Affectez l’ensemble des moyens nécessaires dès la prise de poste de vos nouvelles recrues avec le Module "Equipements" de NICOKA SIRH

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On vous en dit plus au sujet de notre module Gestion des Equipements

A qui s’adresse le Module Equipements ?
A tous les clients qui souhaitent structurer leur démarche de mise à disposition de matériel et qui souhaitent améliorer la traçabilité des informations. L’utilisation d’Excel présente des limites, la digitalisation de la gestion de parc permet de gagner un temps considérable.
Peut-on gérer les échéances (fin de contrat de location par exemple) ?
Oui, à chaque catégorie d’équipement, vous pouvez créer des rubriques et des champs spécifiques. Ainsi, vous pourrez ensuite vous créer des alertes sur-mesure (mail et notification) en fonction de vos délais de traitement/renouvellement. Chaque date renseignée dans NICOKA peut être associée à une alerte.
Les documents associés à l’équipement (contrat, convention, facture) peuvent-il être stockés dans NICOKA SIRH ?
Chaque équipement contient une rubrique « Documents » dans laquelle vous pouvez enregistrer les documents de votre choix sans limite.
Peut-on faire le lien avec le parcours d’intégration (on-boarding)?
La check-list d’intégration est entièrement paramétrable et peut contenir des tâches liées à la préparation du matériel. Vous pouvez affectez les tâches aux personnes référentes (par exemple : Responsable Informatique, Responsable Sécurité…). Bien accueillir un nouveau collaborateur passe par une mise à disposition efficace de ses équipements de travail.