Événement · Retrouvez-nous à le jeudi 24 septembre · Stand n°36 Consulter le programme
Charge de travail Imputation Projets Pilotage

Prenez la mesure du temps passé, et de la charge réelle de vos équipes

Savoir combien de temps une activité consomme change les arbitrages : ce qu'on renforce, ce qu'on arrête, ce qu'on facture.

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Le pilotage

La charge réelle, pas la charge supposée

Une répartition de charge estimée en réunion diffère presque toujours de la réalité déclarée. C'est l'écart qui est intéressant.

Répartir la charge

Le temps déclaré par équipe et par activité montre où la charge se concentre réellement, et permet d'arbitrer sur des faits.

  • Répartition par équipe et par activité
  • Comparaison entre périodes
  • Axes d'analyse selon votre organisation

Imputer par projet

L'imputation par projet ou par centre de coût donne le coût réel d'une activité, à la maille que vous exploiterez.

  • Imputation projet ou centre de coût
  • Maille choisie selon vos usages
  • Écart entre prévu et réalisé

Décider sur des faits

Les indicateurs se construisent avec l'outil de reporting, sur vos axes, et se croisent avec les absences et les formations.

La condition

Tout repose sur la qualité de la saisie

Une feuille remplie de mémoire le vendredi soir produit des chiffres précis et faux. Le détail de la saisie décide de la valeur du pilotage.

L'unité qui vous convient

Vous définissez l'unité de mesure du temps par activité. Imputer à la journée pour un suivi de présence, à la minute pour une activité facturée au réel : c'est votre paramétrage qui décide.

  • À la minute, à l'heure ou au quart de journée
  • À la demi-journée ou à la journée
  • Unité définie activité par activité

Recopier plutôt que ressaisir

Le glisser-déposer recopie les imputations d'un jour sur l'autre. Sur une semaine régulière, la feuille se remplit sans repasser jour par jour.

  • Recopie des imputations par glisser-déposer
  • Saisie autonome et rapide par le collaborateur
  • Correction de l'exception seulement

La feuille, éditée et tracée

La feuille mensuelle d'activité s'édite en PDF pour les besoins de justification, et le processus de confirmation reste dématérialisé de bout en bout.

  • Édition PDF de la feuille mensuelle
  • Processus de confirmation dématérialisé
  • Traçabilité des validations

Comment la saisie devient fiable

Le pré-cochage paramétrable ramène la saisie à quelques secondes : le collaborateur corrige l'exception au lieu de ressaisir la règle. La saisie est bloquée sur les jours d'absence, les pointages laissés par une absence annulée sont purgés, et les doublons sont détectés avant validation.

Le détail du module et de ses écrans figure sur la page temps et activités.

Ce que chacun y gagne

Le salarié, le manager, l’équipe RH

Le manager

La répartition par équipe et par activité, comparée entre périodes

L’équipe RH

Des axes d’analyse selon votre organisation, croisés avec les autres modules

Questions fréquentes

On vous en dit plus sur le suivi des temps

À quelle maille faut-il imputer ?
À celle que vous exploiterez réellement. Descendre plus fin que nécessaire alourdit la saisie sans améliorer les décisions, et fait chuter le taux de remplissage.
Comment obtenir des feuilles remplies ?
En rendant la saisie courte. Le pré-cochage paramétrable est le levier principal : sur une organisation stable, la saisie hebdomadaire tombe à quelques secondes.
Les temps alimentent-ils la paie ?
Les éléments variables issus des temps rejoignent ceux transmis à votre logiciel de paie. Nicoka SIRH prépare et transmet, il ne calcule pas la paie.
Suit-on le forfait jour des cadres ?
Oui. Le décompte se fait en jours pour les collaborateurs au forfait, et le chef de projet suit l'activité de son équipe sur la même base que les autres.
Les temps peuvent-ils servir à facturer ?
Oui, les temps déclarés peuvent alimenter la facturation client, ce qui évite de reconstituer les heures passées à partir d'un tableur en fin de mois.

Voyez la charge réelle de vos équipes

Apportez vos activités et vos projets. Nous montrons ce que donne une semaine déclarée, et ce qu'on en tire.

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