Un suivi des absences digitalisé et personnalisé

Chaque entreprise a ses particularités de gestion des absences. NICOKA SIRH s'adapte avec une configuration sur-mesure. Dites adieu aux demandes papiers/mails et aux fichiers Excel !

Module Nicoka SIRH

Congés & Absences

Dématérialisez les absences & congés !

Posez une demande d'absence

Il suffit de quelques clics soit via l’application NICOKA, soit via le PC pour soumettre une demande d'absence. Suivez les étapes de validation en temps réel.

Personnalisez vos flux d’approbation

Déterminez les étapes de validation des demandes d’absences et attribuez les droits de validation aux responsables. En cas d’absence du N+1, choisissez d’autres valideurs.

Transmettez en paie

Les demandes d’absences sont transmises en paie grâce à un export des éléments. API ou export de fichier, notre équipe s’adapte aux contraintes des éditeurs de paie afin d’éliminer les ressaisies.

Historique

Visualisez les demandes de congés validées dans le passé

Projection

Simulation des droits acquis en fin de période

Tickets restaurants

Calcul automatique en fonction des jours de présence du mois - Transmission à votre prestataire

Collecte

Collectez les justificatifs en fonction des types d'absences

Historique des demandesApplication MobilePlanning CongésDemande de congésJours travaillés

Centralisation des demandes de congés - Visualisation du statut avec une étiquette de couleur

Les managers et les RH accèdent facilement à l'ensemble des demandes de congés avec les statuts de validation, les compteurs associés et les périodes.En savoir plus

Prise en main facile et intuitive depuis le smartphone. Demande et validation en quelques clics. L'application Mobile Nicoka est disponible sur le Google Play Store et l'Apple App Store.

Via l'application Mobile, les demandes de congés n'ont jamais été aussi simples et rapides. Les managers peuvent valider en 1 clic.En savoir plus

Affichage global des absences avec code couleur personnalisé par type d'absence. Fixez les droits d’affichage en fonction des profils utilisateurs.

Vous avez une visibilité globale sur l'ensemble des congés de vos collaborateurs et de vos équipes.En savoir plus

Faire une demande de congés n'a jamais été aussi simple et intuitif. Un écran accessible à tous quel que soit son niveau informatique.

En quelques clics vos collaborateurs envoient leur demande de congés en validation auprès de leurs managers.En savoir plus

Comptabilisation des jours de présence, des jours d'absences et des jours exercés en télétravail

Vous suivez facilement et de près l'ensemble des compteurs liés aux absences et jours de télétravail pour un management facilité.En savoir plus

Des bénéfices à chaque étape

RH

Plus d’autonomie des collaborateurs
Export des absences et des tickets restaurant vers la paie

Collaborateur

Solde de congés facilement accessible
Application NICOKA simple à prendre en main

Manager

Notification et mail pour être alerté des demandes à valider
Vision globale du planning des équipes

Créez vos types de congés

Le module Congés & Absences est un outil essentiel pour créer vos règles de gestion personnalisées :

> Flexibilité des politiques de congés : paramétrage des règles spécifiques en matière de gestion des congés (règles d'acquisition, de prise et de report).

> Paramétrage des types de congés : vous pouvez définir divers types de congés (congés payés, congés sans solde, arrêt maladie... ) et les règles associées à chaque type.

Restez maître de vos pratiques d’entreprise et de l’application de votre convention collective : évènements familiaux, congés d'ancienneté...

Vous vous posez encore des questions au sujet du module CONGES & ABSENCES, on vous en dit plus :

Le manager dispose-t-il de la visibilité sur les absences et planning de l'équipe (avec les motifs) ?
Les droits de visualisation des motifs d'absences sur le planning sont configurables par profil utilisateur.
Peut-on basculer les jours non pris d’une année à l’autre ?
Le report des jours non pris est possible de deux manières : soit en automatique au début d’une nouvelle période d’acquisition pour tous les collaborateurs, soit manuellement pour garder le contrôle sur les reports en créditant une « balance ».
Est-il possible de déléguer la validation des absences en cas d’absence du N+1 ?
Oui il est possible d’attribuer les droits de validation à d’autres personnes en cas d’absence du valideur principal.
Peut-on saisir des congés a posteriori ?
Il s’agit d’un paramétrage spécifique que vous pouvez choisir : soit vous autorisez la saisie dans le passé par le collaborateur, soit vous la bloquez. L’administrateur aura lui toujours cette possibilité de saisir dans le passé.
Peut-on faire des projections de droits à une date précise ?
Oui, c’est possible grâce au tableau de bord standardisé « Solde à date » qui vous permettra de visualiser les droits acquis à la date de votre choix.
Est-ce que les soldes de congés NICOKA alimentent le logiciel de paie ?
Le SIRH se contente de pousser les dates et motifs d’absence dans votre logiciel de paie. Votre logiciel de paie reste le maître en matière de calcul de droits. L’important est de configurer de façon cohérente les deux outils afin d’éviter les écarts de compteurs.

Gérer les congés avec NICOKA c’est simple et intuitif

Personnalisez vos règles de gestion et offrez à vos collaborateurs une solution facile à prendre en main

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