Entretiens & Evaluations Parcours professionnel Rôles multiples Approbation signée Espace collaborateur

Un suivi des entretiens individuels simplifié

Vos campagnes se préparent, se remplissent à plusieurs et se closent par une approbation qui fait foi.

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Vos obligations

Le cadre légal a changé, vos modèles aussi

L'entretien professionnel a laissé la place à l'entretien de parcours professionnel. Nicoka SIRH livre les modèles correspondants, prêts à l'emploi.

MODÈLE 1

Premier entretien

MODÈLE 2

Entretien de parcours

MODÈLE 3

Mi-carrière

MODÈLE 4

Bilan récapitulatif à huit ans

MODÈLE 5

Fin de carrière

Cinq modèles standard « Parcours Professionnel » livrés avec la solution. Vous les utilisez tels quels ou vous les adaptez à vos usages.

Étapes et rôles

Plusieurs évaluateurs sur une même étape

Un entretien réunit rarement deux personnes seulement. Une étape peut désormais rassembler plusieurs répondants, chacun avec son rôle, sans dupliquer la campagne.

  • Évaluateurs et valideurs multiples, saisis par étiquettes depuis la campagne.
  • Affectation des rôles pilotée depuis une fenêtre dédiée, modifiable en cours de campagne.
  • Chaque réponse reste rattachée au rôle de son auteur : vous comparez l'avis du manager et celui du RH côte à côte.
  • Ajout d'un participant en cours de route, sans repartir de zéro.
Campagne d’entretiens annuelsEntretien annuel · Camille BergerIngénieure études · mené le 14 marsMaîtrise du posteAutonomieTravail en équipeObjectifs tenusAvancementCollaborateur24 / 24Manager21 / 24Valideur RH18 / 2488 % des entretiens menés
Une campagne d’entretiens : la trame notee d’un cote, l’avancement par role de l’autre.
Ce qui fait foi

Un entretien qui tient, le jour où on vous le demande

Un entretien obligatoire n'a de valeur que si vous pouvez prouver qu'il a eu lieu, qui l'a mené et ce qui s'y est dit. Trois mécanismes s'en chargent.

Une approbation finale qui verrouille

Une étape d'approbation ferme la campagne. Les réponses sont verrouillées côté serveur : plus personne ne les retouche après coup.

  • Trace d'approbation affichée à l'écran comme dans le PDF
  • Signature visible sur le document final
  • Statut « incomplet » pour les entretiens non finalisés à la clôture

La signature électronique

Depuis l'écran de la campagne, les entretiens partent en signature électronique au collaborateur, via votre prestataire habituel.

  • Envoi depuis la campagne, après génération des PDF
  • Votre prestataire externe de signature
  • Document classé dans le dossier du salarié

L'archivage, sans manipulation

Les PDF se génèrent et se téléchargent en masse depuis l'onglet des participants. Ce qui prenait une heure prend un clic.

  • Génération et téléchargement groupés
  • Échéances modifiées propagées aux participants en cours
  • Modèles d'e-mails configurables par type d'entretien
Côté collaborateur

Chacun voit ce qu'il doit faire, et quand

La relance manuelle disparaît quand la personne sait d'elle-même ce qu'on attend d'elle.

La page « Mes entretiens »

Un espace personnel avec deux onglets, ce que je dois remplir comme évalué et ce que je dois évaluer pour les autres, trié par urgence.

  • Onglets évalué et évaluateur
  • Tri par urgence
  • Historique consultable en ligne

Le 360 en autonomie

Le collaborateur sollicite lui-même les regards qui comptent pour lui, sans passer par l'équipe RH pour chaque demande.

  • Sollicitation autonome des répondants
  • Réponses rattachées au rôle de leur auteur
  • Réponses des étapes précédentes visibles

La relance groupée

Vous relancez d'un geste tous les répondants encore en attente sur une campagne, au lieu d'écrire un message par personne.

  • Relance de tous les retardataires en une fois
  • Avancement mesuré étape par étape
  • Page de reprise ouverte aux administrateurs
Page Mes entretiens : onglets Me concernant et Sous ma responsabilite, tri par urgence
La page « Mes entretiens » : ce que je dois remplir, ce que je dois evaluer, et ce qui est en retard.
Des gains à tous les niveaux

Ce que chacun y trouve

Manager

  • Facile à prendre en main
  • Restitution rapide, vision partagée des objectifs
  • Avis croisés avec les autres évaluateurs sur la même étape

RH

  • Pilotage des campagnes et relance groupée
  • Questionnaires adaptés à votre culture d'entreprise
  • Preuve du respect des obligations, entretien par entretien

Collaborateur

  • Son espace « Mes entretiens », trié par urgence
  • Remplissage intuitif, échanges de meilleure qualité le jour J
  • Traçabilité et accès à ses entretiens passés

Questions fréquentes

On vous en dit plus au sujet du module Entretiens & Evaluations

Est-il possible de créer des processus différents selon le type d'entretien ?
Oui. Vous personnalisez les étapes et vous attribuez les rôles de votre choix, à une ou plusieurs personnes par étape : entretien avec le manager, regard du RRH, approbation finale. Chaque type d'entretien peut suivre son propre chemin.
Comment identifier les salariés concernés par un entretien de parcours professionnel ?
Depuis le tableau de bord des entretiens par date, filtrez sur l'entretien de parcours professionnel pour repérer les personnes dont l'échéance approche. Les cinq modèles standard livrés couvrent le parcours complet, du premier entretien au bilan récapitulatif.
Peut-on faire signer électroniquement les entretiens ?
Oui. Une fois les PDF générés en masse depuis la campagne, les entretiens partent en signature électronique au collaborateur via votre prestataire externe. L'étape d'approbation finale verrouille les réponses et affiche la trace d'approbation à l'écran comme dans le document.
Le 360 est-il géré, et qui sollicite les répondants ?
Le collaborateur sollicite lui-même les personnes dont il souhaite recueillir le regard, sans passer par l'équipe RH. Chaque réponse reste rattachée au rôle de son auteur, ce qui permet de comparer les points de vue sans les confondre.
Les entretiens permettent-ils de faire remonter les besoins en formation ?
Oui. Une question standard « Définir les besoins en formations » permet au collaborateur et au manager de saisir les besoins, sur catalogue ou en saisie libre. Cette remontée alimente directement le plan de développement des compétences, si vous disposez du module Formation.
Quels indicateurs sont disponibles sur la partie entretiens ?
Nicoka SIRH affiche l'avancement de chaque campagne et le nombre d'entretiens terminés. Les indicateurs de suivi étant propres à chaque entreprise, vous construisez les vôtres avec l'outil de reporting intégré.
Sous quel format l'entretien est-il archivé ?
Il reste consultable en ligne depuis l'accès collaborateur. Vous générez également les PDF, en masse depuis l'onglet des participants, avec enregistrement automatique dans le dossier du salarié.

Voyez vos propres campagnes dans Nicoka SIRH

Nos équipes reprennent vos types d'entretiens, vos étapes et vos rôles, puis déroulent une campagne complète, de la préparation à l'approbation signée.

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