Questions fréquentes
On vous en dit plus au sujet du module Entretiens & Evaluations
Est-il possible de créer des processus différents selon le type d'entretien ?
Oui. Vous personnalisez les étapes et vous attribuez les rôles de votre choix, à une ou plusieurs personnes par étape : entretien avec le manager, regard du RRH, approbation finale. Chaque type d'entretien peut suivre son propre chemin.
Comment identifier les salariés concernés par un entretien de parcours professionnel ?
Depuis le tableau de bord des entretiens par date, filtrez sur l'entretien de parcours professionnel pour repérer les personnes dont l'échéance approche. Les cinq modèles standard livrés couvrent le parcours complet, du premier entretien au bilan récapitulatif.
Peut-on faire signer électroniquement les entretiens ?
Oui. Une fois les PDF générés en masse depuis la campagne, les entretiens partent en signature électronique au collaborateur via votre prestataire externe. L'étape d'approbation finale verrouille les réponses et affiche la trace d'approbation à l'écran comme dans le document.
Le 360 est-il géré, et qui sollicite les répondants ?
Le collaborateur sollicite lui-même les personnes dont il souhaite recueillir le regard, sans passer par l'équipe RH. Chaque réponse reste rattachée au rôle de son auteur, ce qui permet de comparer les points de vue sans les confondre.
Les entretiens permettent-ils de faire remonter les besoins en formation ?
Oui. Une question standard « Définir les besoins en formations » permet au collaborateur et au manager de saisir les besoins, sur catalogue ou en saisie libre. Cette remontée alimente directement le plan de développement des compétences, si vous disposez du module Formation.
Quels indicateurs sont disponibles sur la partie entretiens ?
Nicoka SIRH affiche l'avancement de chaque campagne et le nombre d'entretiens terminés. Les indicateurs de suivi étant propres à chaque entreprise, vous construisez les vôtres avec l'outil de reporting intégré.
Sous quel format l'entretien est-il archivé ?
Il reste consultable en ligne depuis l'accès collaborateur. Vous générez également les PDF, en masse depuis l'onglet des participants, avec enregistrement automatique dans le dossier du salarié.