Une donnée juste, tenue à jour par celui qui la connaît le mieux, et consultable par ceux qui en ont besoin. Ni plus, ni moins.
Je veux une démoVous cessez d'être le passage obligé pour un changement d'adresse ou un relevé d'identité bancaire.
La page « Mon Profil » a été entièrement refondue : plus lisible, plus autonome, avec les informations et les documents à portée de clic.
Le collaborateur dépose ses justificatifs, l'équipe RH les valide. Les documents se classent automatiquement au bon endroit du dossier.
Chaque profil voit ce qui le concerne. Les données sensibles restent réservées aux personnes habilitées, y compris entre équipes RH.
Le dossier ne se limite pas à un état civil et à un contrat.
Données professionnelles et personnelles, mutuelle, RQTH, formations, certifications, compétences, contacts en cas d'urgence. Et les champs spécifiques que vous créez pour vos propres usages.
Le trombinoscope et l'organigramme sont alimentés par les données du dossier. Quand quelqu'un arrive ou change de service, ils sont à jour sans que personne ne les retouche.
Fin de période d'essai, visite médicale à planifier, titre de séjour à renouveler : chaque date renseignée peut déclencher une alerte, avec le délai qui vous convient.
Mettre à jour ses coordonnées et sa situation lui-même
Des tuiles affichées selon les modules actifs, rien de superflu
Une seule source, donc une seule version de la donnée
On vous en dit plus sur la gestion des données collaborateurs
Une base RH se dégrade toujours de la même façon. Les adresses changent sans que personne ne le signale, les coordonnées bancaires datent d'un ancien compte, les situations familiales évoluent en silence. Le problème n'est pas le manque d'outil, c'est que la mise à jour repose sur une personne qui n'a pas l'information.
Ouvrir la mise à jour au collaborateur n'est pas une façon de se décharger : c'est reconnaître qu'il est le seul à savoir qu'il a déménagé. L'espace personnel de Nicoka SIRH, refondu en 2026, lui permet de tenir à jour ce qui le concerne, de consulter ses documents et de suivre ses demandes en cours.
Vous gardez la main sur ce qui est modifiable librement, ce qui passe par une validation RH, et ce qui reste en lecture seule. Le collaborateur dépose ses justificatifs, l'équipe RH valide, et le document se classe automatiquement au bon endroit du dossier.
Il est tentant de multiplier les champs pour tout savoir. En pratique, un formulaire trop long est rempli à moitié, et une base à moitié remplie fausse tous les indicateurs qu'on en tire. Mieux vaut peu de champs, obligatoires et tenus à jour, que beaucoup de champs facultatifs et périmés.
Les champs obligatoires bloquent les dossiers incomplets à la création, les modifications sont datées et tracées, et les indicateurs se construisent sur une base dont vous connaissez la fraîcheur.
Transmettre un document à un tiers, un organisme ou un prestataire, se fait souvent par courriel, sans trace ni garantie. Depuis la fiche du collaborateur, un document part avec un accusé de lecture ou une demande de signature, et son statut reste suivi. Les liens de partage disposent d'un journal des consultations : vous savez qui a ouvert le document et quand.
Pour la gestion documentaire complète, voir la page documents RH.
Nicoka SIRH est éditée et hébergée en France. Pour aller plus loin : le socle RH, sécurité et conformité, application mobile.
Montrez-nous vos champs, vos règles d'accès et vos justificatifs, nous vous montrons comment le self-service allège votre quotidien.
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