Maîtrisez les informations RH de vos collaborateurs

Accédez à leurs informations et optimisez-les à tout moment avec Nicoka SIRH

Module Nicoka SIRH

Ressources

Simplifiez-vous l'administration du personnel

Recensez toutes les données RH

Recensez autant d'informations RH que vous en avez besoin et conservez l’historique dans la fiche du collaborateur : données pro, données perso, diplômes, habilitations, rémunération, équipements...

Choisissez la personnalisation qui vous correspond si vous avez des besoins spécifiques !

Libérez-vous l'esprit

Configurez vos alertes sur-mesure en automatisant les relances métiers afin d’éviter les oublis (fin de CDD, période d’essai, visite médicale...)

Maîtrisez mieux vos échéances et laissez les post-it de côté. Gagnez du temps tout en respectant vos obligations légales.

Exploitez vos données

Grâce à notre solution intégrée d’analyse de données, créez des rapports et indicateurs RH sur-mesure pour guider vos actions et gagner en efficacité.

Nicoka SIRH vous permet de filtrer, de regrouper et de trier tous les éléments de données de votre système d'information. Chaque rapport Nicoka est téléchargeable en format Excel afin de retravailler les données si besoin.

Toutes vos données RH facilement accessibles !

Trombinoscope intégré

Retrouvez facilement les coordonnées de l'ensemble des membres de l'entreprise

Droits d'accès

Des utilisateurs avec des droits d'accès personnalisés en fonction de leur rôle dans votre organisation

Rapports standards

Consultez les états NICOKA pour exploiter vos données

Tickets Restaurant

Calcul mensuel et automatisé des tickets restaurants en fonction des présences / absences

Notre marque de fabrique : le sur-mesure RH.

To-do list Page d'accueil personnalisableDonnées professionnelles

Configurez vos check-list d'intégration et de départ pour ne manquer aucune tâche

Un sas d’entrée virtuel personnalisable qui facilite la prise en main du SIRH par tous les collaborateurs de l’entreprise.

Créez des champs spécifiques pour que votre outil vous corresponde à 100%.

Parce qu'on ne pense pas toujours à tout, vous avez la possibilité de créer tout type de nouveau champ dans Nicoka SIRH.En savoir plus

Pilotez le suivi médical

L’employeur est tenu d’assurer la sécurité de ses collaborateurs en garantissant un suivi santé régulier auprès des services de Santé au Travail.
Le suivi médical est individualisé en fonction du type de poste, des risques professionnels auxquels est exposé le salarié, de son âge et de son état de santé. Suivi individuel simple, suivi renforcé, suivi adapté : le suivi médical obligatoire peut être fastidieux.

Grâce à notre fonctionnalité Visites Médicales intégrée au CORE RH, vous gérez efficacement vos échéances et vous conservez une traçabilité des RDV effectués.

En découvrir plus

Integration, Départ : simplifiez-vous ces étapes décisives en les automatisant !

Les étapes d’intégration et de départ sont importantes dans la vie d’un salarié. Les check-listes peuvent parfois être longues entre les formalités administratives, l’organisation logistique et les temps forts de l’intégration.

Ne laissez plus rien de côté grâce à l’automatisation de vos process et l’affectation des tâches dans NICOKA SIRH.

Faites bonne impression du début à la fin !

Chaque niveau compte, chaque gain aussi

Collaborateur

Annuaire partagé pour contacter les collègues
Transparence des informations professionnelles
Documents et bulletins de salaire facilement accessibles

Manager

Accède aux informations professionnelles de son équipe (position, rémunération, ancienneté...)
Outil adapté à nos processus d’intégration internes
Être alerté automatiquement des échéances de période d’essai

RH

Une gestion administrative RH simplifiée
Des données à jour et exploitables
Une traçabilité de lecture des documents

Mutuelle employeur : centralisez et suivez les choix de vos collaborateurs !

Parmi les nombreuses informations liées au salarié, il y a ses choix d’option à la complémentaire santé et à la garantie prévoyance mise en place par l’employeur.

Par accord collectif, par convention collective ou par décision unilatérale, les options proposées peuvent être nombreuses en fonction du statut, des garanties et des ayants droits.

Centralisez les choix mutuelle

Salariés en situation de handicap

Vous êtes une entreprise adaptée ou vous êtes engagé dans une démarche de recrutement inclusif ?
La réussite de l’intégration des personnes bénéficiant d’une RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé) repose sur un accompagnement sur-mesure et adapté aux besoins de chaque individu. Notre socle RH permet une flexibilité de paramétrage et notamment la possibilité de créer des champs spécifiques par thématique dans le dossier collaborateur (ergonomie, EPI, aménagement du temps de travail, appareil ou aide technique, accessibilité…).
Ne laissez rien au hasard et renforcez votre posture de Référent auprès de vos collaborateurs en situation de handicap.

L'inclusion RH commence ici

On vous en dit plus au sujet des données collaborateurs

Est-ce que le salarié peut mettre à jour lui-même ses informations personnelles ?
Oui ou non, à vous de choisir les limites que vous voulez fixer : lecture ou droit de modification aux données personnelles (adresse, RIB, contacts en cas d’urgence…). Vous pouvez activer des alertes pour être informé à chaque changement effectué par le salarié.
Peut-on enregistrer les avis d’aptitudes de visite médicale ?
Afin d’avoir la traçabilité de la visite médicale, vous pouvez tout à fait enregistrer le justificatif à la date associée et le classer automatiquement dans le dossier du collaborateur. (lien vers page complémentaire)
Comment suivre l’avancement de l’intégration des nouveaux embauchés ?
NICOKA SIRH vous affiche un suivi global de vos intégrations en cours avec un % des tâches réalisées, un moyen visuel de voir où vous en êtes et d’avancer dans vos étapes. En complément, vous pouvez aussi voir le planning des tâches qui vous sont affectées individuellement par date de priorité. (lien vers page complémentaire)
NICOKA SIRH prévoit-il un coffre- fort numérique intégré ?
Les bulletins de paie des collaborateurs sont stockés chaque mois dans leur espace documentaire individuel. Lorsque le salarié quitte l’entreprise, il peut télécharger facilement l’ensemble de ses bulletins et les stocker où il le souhaite. (lien vers page complémentaire)
Est ce que les données collaborateurs peuvent alimenter notre outil de paie ?
En API ou en import de fichiers, évidemment, on évite les doubles saisies en adaptant les modalités de transfert des informations collaborateurs d’un outil à l’autre.

Regroupez toutes vos données pour gagner en efficacité !

Centralisez les données de chaque collaborateur dans un seul et même outil.

Demandez une démo