Questions fréquentes
On vous en dit plus au sujet du module Formation
Peut-on suivre les remboursements reçus des OPCO ?
Oui. Chaque session contient une partie consacrée au suivi des coûts. En complétant les montants pris en charge par votre OPCO, le reste à charge est calculé automatiquement, et l'écart avec l'estimation initiale reste visible.
Comment gère-t-on les habilitations obligatoires et leur renouvellement ?
Les habilitations requises sont portées par l'intitulé de poste, ce qui vous donne une matrice en rapport standard. Depuis une habilitation existante, vous déclenchez une session de recyclage rattachée à l'originale, avec une date d'expiration calculée selon votre politique interne. Les rappels ne partent qu'aux collaborateurs encore présents.
Peut-on déterminer un workflow de validation des demandes de formation ?
Oui, et il est personnalisable. L'administrateur visualise l'ensemble des demandes, leur statut, et déclenche l'approbation au besoin. Le plan de formation dispose également de son propre circuit de validation.
Peut-on envoyer les convocations au salarié depuis Nicoka SIRH ?
Vous ajoutez la convocation en pièce jointe à chaque participant rattaché à une session. Le collaborateur y accède depuis son espace personnel, dans « Mes formations », où les pièces jointes s'ouvrent en aperçu.
Les besoins remontés en entretien alimentent-ils le plan ?
Oui. Une question standard « Définir les besoins en formations » permet au collaborateur et au manager de saisir les besoins, sur catalogue ou en saisie libre. Ces demandes rejoignent la collecte et se basculent au plan selon vos priorités.
Qu'est-ce qu'un TMS ?
Dans le domaine de la formation, TMS signifie « Talent Management System », un système de gestion des talents. C'est une plateforme qui accompagne le cycle de vie des collaborateurs, avec la gestion des compétences, la planification et le suivi des formations, et l'évaluation.