Événement · Retrouvez-nous à le jeudi 24 septembre · Stand n°36 Consulter le programme
Formation Plan de developpement Catalogue Habilitations Evaluations

Gérez vos formations en toute simplicité, pour un impact maximal

Du recueil des besoins au bilan à froid, en passant par les habilitations obligatoires que vous ne pouvez pas vous permettre d'oublier.

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Le plan de développement des compétences

Plus besoin du fichier Excel pour suivre les formations

Les demandes de vos managers et de vos salariés se centralisent, se priorisent et deviennent un plan, obligatoires ou non.

Votre catalogue, vos organismes

Référencez vos organismes favoris, classez par domaine et par catégorie, paramétrez les coûts. Le catalogue s'ouvre aux collaborateurs pour qu'ils fassent leurs demandes en autonomie.

  • Catalogue modernisé, navigation par onglets
  • Organismes et coûts paramétrables
  • Variantes d'affichage et filtres enregistrés

La collecte des besoins

Les demandes arrivent de deux endroits : l'espace personnel du collaborateur, et la question dédiée de vos campagnes d'entretien. Tout se rassemble au même endroit.

  • Remontée directe depuis les entretiens
  • Demande libre ou sur catalogue
  • Chargé de formation référent par ligne du plan

Le budget, au réel

Budget prévisionnel par centre de coût, montants pris en charge par votre OPCO, reste à charge calculé, écart entre l'estimation et la dépense réelle.

  • Suivi des remboursements OPCO
  • Total général sur l'ensemble des pages
  • Modification en masse et import des sessions planifiées
Formations et habilitations obligatoires

Le jour du contrôle, vous sortez la matrice

Sécurité, conformité réglementaire, compétence des équipes : les habilitations ne se pilotent pas au tableur. Elles se rattachent aux postes, aux formations et aux visites médicales.

Une matrice par poste

Les habilitations requises ou optionnelles sont portées par l'intitulé de poste. Vous voyez d'un coup qui devrait détenir quoi, et qui ne l'a pas.

  • Matrice disponible en rapport standard
  • Prérequis attachés au poste occupé
  • Statut affiché en étiquette dans l'espace du salarié

Le recyclage, anticipé

Depuis une formation initiale, vous déclenchez une session de renouvellement qui reste rattachée à l'originale. Les rappels ne partent qu'aux collaborateurs encore présents.

  • Formation de renouvellement liée à la session d'origine
  • Date d'expiration calculée depuis le début ou la fin, à votre choix
  • Rappels filtrés sur le statut du participant

La preuve, attachée

Chaque habilitation porte son organisme délivrant et ses pièces jointes, classées automatiquement dans le dossier du collaborateur.

  • Organisme délivrant, créé à la volée si besoin
  • Pièces jointes et règle de classement automatique
  • Lien avec les risques d'exposition et les visites médicales
Côté collaborateur

Chacun suit ses formations sans vous solliciter

L'espace « Mes formations » regroupe les sessions suivies, celles à venir et les demandes en cours, avec leur statut.

Mon espace formations3formations suivies61 h cumulées12 marsprochaine sessionPrise de parole en public5demandes en coursdont 4 validéesCACES R489demandée le 20 juilletValidéePrise de parole en publicsession le 12 marsPlanifiéeExcel, niveau intermédiairedemandée le 10 marsValidée
L'espace du collaborateur : ce qu'il a suivi, ce qui arrive, et où en sont ses demandes.

Un workflow de validation, sur les demandes comme sur le plan

Les demandes de formation passent par un circuit d'approbation personnalisable, dont l'administrateur voit l'ensemble et le statut. Le plan de formation lui-même dispose désormais de son propre workflow, construit sur le modèle de celui des congés.

Un refus reste possible hors circuit, avec un motif dédié : le collaborateur sait pourquoi, et la décision est tracée.

Mesurer l'effet

Une formation qui n'est pas évaluée n'est pas pilotée

À chaud

  • Générée dès la session terminée
  • Corrige le tir en temps réel sur la qualité
  • Fait remonter la satisfaction des stagiaires

À froid

  • Déclenchée quand vous le décidez dans les mois qui suivent
  • Ou rattachée à l'entretien individuel
  • Mesure ce qui est resté, pas ce qui a plu

Ce que vous en tirez

  • Traçabilité complète des demandes et des sessions
  • Historique consultable par le collaborateur
  • Arbitrages du plan suivant fondés sur du réel
Ce que chacun y gagne

Le salarié, le manager, l’équipe RH

Le salarié

Son statut affiché en étiquette, une demande libre ou sur catalogue

Le manager

Les besoins remontés directement depuis les entretiens

L’équipe RH

Organismes, coûts, remboursements OPCO et référent par ligne du plan

Questions fréquentes

On vous en dit plus au sujet du module Formation

Peut-on suivre les remboursements reçus des OPCO ?
Oui. Chaque session contient une partie consacrée au suivi des coûts. En complétant les montants pris en charge par votre OPCO, le reste à charge est calculé automatiquement, et l'écart avec l'estimation initiale reste visible.
Comment gère-t-on les habilitations obligatoires et leur renouvellement ?
Les habilitations requises sont portées par l'intitulé de poste, ce qui vous donne une matrice en rapport standard. Depuis une habilitation existante, vous déclenchez une session de recyclage rattachée à l'originale, avec une date d'expiration calculée selon votre politique interne. Les rappels ne partent qu'aux collaborateurs encore présents.
Peut-on déterminer un workflow de validation des demandes de formation ?
Oui, et il est personnalisable. L'administrateur visualise l'ensemble des demandes, leur statut, et déclenche l'approbation au besoin. Le plan de formation dispose également de son propre circuit de validation.
Peut-on envoyer les convocations au salarié depuis Nicoka SIRH ?
Vous ajoutez la convocation en pièce jointe à chaque participant rattaché à une session. Le collaborateur y accède depuis son espace personnel, dans « Mes formations », où les pièces jointes s'ouvrent en aperçu.
Les besoins remontés en entretien alimentent-ils le plan ?
Oui. Une question standard « Définir les besoins en formations » permet au collaborateur et au manager de saisir les besoins, sur catalogue ou en saisie libre. Ces demandes rejoignent la collecte et se basculent au plan selon vos priorités.
Qu'est-ce qu'un TMS ?
Dans le domaine de la formation, TMS signifie « Talent Management System », un système de gestion des talents. C'est une plateforme qui accompagne le cycle de vie des collaborateurs, avec la gestion des compétences, la planification et le suivi des formations, et l'évaluation.

Voyez votre plan de formation dans Nicoka SIRH

Nos équipes reprennent votre catalogue, vos organismes et vos habilitations obligatoires, puis déroulent un plan complet, de la collecte des besoins à l'évaluation à froid.

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