Gérez vos formations en toute simplicité, pour un impact maximal !

Plus besoin du fichier Excel pour suivre les formations ! Nicoka SIRH propose un plan de développement des compétences, centralisant toutes les demandes de formation des managers et salariés, qu'elles soient obligatoires ou non.

Plannifiez vos formations

Module Nicoka SIRH

Formation

Pilotage du plan de formation : votre atout pour faire progresser vos équipes

Catalogue de formations

Créez votre catalogue de formations et référencez vos organismes favoris dans Nicoka SIRH.


Classez vos formations par domaines, par catégorie et paramétrez les coûts.

Le catalogue peut être accessible au collaborateur afin qu’il puisse effectuer ses demandes de formation en toute autonomie.

Collecte des demandes

Collectez et centralisez les demandes de formation émises par les collaborateurs : à l’issue des entretiens & depuis leur espace personnel.


Construisez un plan de développement des compétences en phase avec les besoins de vos collaborateurs. Votre plan rassemble les vœux de formation individuelle, qu’elles soient obligatoires ou non. 

Suivi administratif et budgétaire sur-mesure

Fluidifiez votre suivi administratif en créant des champs spécifiques à renseigner par session en fonction de vos besoins et votre mode de fonctionnement. Enregistrez l’ensemble des documents associées à une session de formation (convention, programme…). 


Suivez les coûts de formation, les montants de prise en charge et calculez les écarts de dépenses entre l’estimation et le coût réel

Construction du plan de formation : gagnez en efficacité

Centralisation

Basculez les demandes de formation au plan en fonction des priorités de mise ne oeuvre

Budget

Calculez votre budget prévisionnel pour mieux le gérer - Détails par centre de coût

Déclenchement de session

Générez vos formations en un clic au fur et à mesure du déploiement du plan

Formations et Habilitations obligatoires

Les formations et habilitations obligatoires assurent la sécurité, la conformité règlementaire et la compétence des collaborateurs. NICOKA SIRH facilite la gestion de ces exigences, en permettant de détecter et planifier facilement les sessions de renouvellement nécessaires au recyclage des habilitations. Un rapport standard rassemble toutes les habilitations de vos équipes, afin de vous garantir un meilleur suivi.

En savoir plus

Evaluation de formation

Générez les évaluations à chaud une fois la session de formation terminée et mesurez ainsi la pertinence de vos actions de formation.
L'évaluation à chaud permet de corriger des erreurs, d'optimiser en temps réel la qualité de vos formations et d'augmenter la satisfaction globale de vos stagiaires.
Quant à l'évaluation à froid, elle peut être déclenchée quand vous voulez dans les mois qui suivent la formation ou à l'occasion d'un entretien individuel.

En savoir plus

Quel gains en interne ?

Collaborateur

  • Traçabilité des demandes de formation
  • Visualisation de l’historique des formations effectuées
  • Evaluation des formations en ligne

RH

  • Rapidité de traitement des demandes issues des entretiens individuels
  • Gain de temps dans la construction du plan de formation annuel
  • Meilleur Suivi budgétaire

Manager

  • Possibilité de demander des formations pour son équipe
  • Contribution au développement des compétences
  • Visualisation globale des formations par personne

Adoptez la digitalisation de votre plan de formation pour une gestion simplifiée

Je veux une démo

On vous en dit plus au sujet de notre module Formation :

  • Dans le domaine de la formation, TMS peut également signifier "Talent Management System", soit un Système de Gestion des Talents. C'est une plateforme logicielle conçue pour aider les entreprises à gérer l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs, en mettant l'accent sur le recrutement, le développement, la rétention et la gestion des performances. Un TMS peut comprendre des fonctionnalités telles que la gestion des compétences, la planification et le suivi des formations, l'évaluation des performances.

  • Chaque session de formation contient une partie consacrée au suivi des coûts. En complétant les montants pris en charge par votre OPCO, le reste à charge sera automatiquement calculé par NICOKA SIRH.

  • Vous pouvez ajouter une pièce jointe, en l’occurrence la convocation, à chaque participant rattaché à une session de formation. Le collaborateur y aura accès depuis son espace personnel dans Mes formations.

  • Oui, les demandes de formation peuvent effectivement être soumises à un workflow de validation personnalisable. L’administrateur peut visualiser l’ensemble des demandes, leur statut et déclencher l'approbation en cas de besoin.