Savoir qui est où, la semaine prochaine, sans faire le tour des agendas. Le prévisionnel de télétravail s'affiche dans le planning de présence, à côté des absences.
Je veux une démoUn planning qui ne montre que les congés ne dit pas grand-chose d'une organisation où la moitié des équipes travaille à distance deux jours par semaine.
Pour les organisations fonctionnant à jours fixes, le planning de présence affiche le prévisionnel de télétravail. Les managers anticipent la présence sur site au lieu de la constater.
Le télétravail se formalise par un avenant au contrat. Il vit dans le dossier du collaborateur, avec ses dates, et le planning des lieux en tient compte.
Site, bureau, domicile : le lieu déclaré permet de raisonner sur l'occupation réelle des espaces, et pas seulement sur les effectifs théoriques.
Une charte qui vit dans un PDF se contourne. Traduite en paramétrage, elle s'applique à la saisie.
Nombre de jours autorisés par semaine, jours flottants, jours fixes, jours interdits : les limites de votre charte se paramètrent, collectivement ou individuellement.
Selon vos besoins, la déclaration part en validation ou s'enregistre directement. Et une journée déjà validée en congé ne peut pas être déclarée en télétravail.
Le document de référence se diffuse depuis la gestion documentaire, avec accusé de lecture ou signature. Le décompte des jours télétravaillés est un rapport standard.
Ses jours de télétravail rattachés à son avenant, sans le redemander
Savoir qui est où sur la période, pas seulement qui est absent
Les avenants à venir déjà pris en compte dans le prévisionnel
On vous en dit plus sur le suivi du télétravail
Pendant longtemps, un planning RH répondait à une seule question : qui n'est pas là. Depuis que le travail hybride s'est installé, la question utile a changé. Elle est devenue : qui est où. Beaucoup d'outils n'ont pas suivi, et continuent d'afficher les congés en laissant le télétravail dans un tableur d'équipe ou dans un canal de discussion.
La confusion est fréquente et coûteuse. Un collaborateur en télétravail travaille : il est joignable, il produit, il compte dans la capacité de l'équipe. Le traiter comme une absence fausse les plannings de charge et donne une image inexacte de la disponibilité réelle.
Dans Nicoka SIRH, le télétravail apparaît dans le planning de présence comme un lieu de travail, distinct des congés et absences. La distinction paraît évidente, elle change pourtant complètement ce que le manager lit.
Dans les organisations à jours fixes, le rythme est connu à l'avance : deux jours à distance, trois sur site, avec des variations par équipe. Cette information existe, mais elle reste souvent implicite, connue de chacun pour lui-même et de personne pour l'ensemble.
Afficher le prévisionnel dans le planning permet d'organiser plutôt que de subir : réserver une réunion un jour où l'équipe est présente, anticiper l'occupation des espaces, repérer une semaine où plus personne n'est sur site. La vue s'étend au-delà du mois, ce qui donne le recul nécessaire.
Le télétravail régulier se formalise par un avenant au contrat de travail. Cet avenant porte des dates, et ces dates doivent produire un effet sur le planning. Un changement de rythme décidé en septembre pour octobre ne doit pas dépendre de quelqu'un qui pense à modifier un tableur.
L'avenant vit donc dans le dossier du collaborateur, et le planning des lieux tient compte des avenants à venir. La bascule est anticipée par construction. Voir aussi le socle RH pour la gestion des contrats et des avenants.
Nicoka SIRH est éditée et hébergée en France. Pour aller plus loin : congés et absences, temps et activités, application mobile.
Apportez vos rythmes de télétravail et vos sites. Nous montrons une semaine réelle, congés et présence sur site compris.
Je veux une démo