Événement · Retrouvez-nous à le jeudi 24 septembre · Stand n°36 Consulter le programme
Rapports Indicateurs Tableaux de bord Ada

Construisez les indicateurs qui éclairent vos décisions

Pas ceux qu'un éditeur a imaginés pour vous. Vos axes, vos périodes, vos populations, et un assistant qui modifie le rapport à la demande.

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Vos propres indicateurs

Un rapport se construit, il ne se choisit pas dans une liste

L'analyse devient intéressante précisément là où les indicateurs standards s'arrêtent.

L'éditeur, ouvert à tous

L'éditeur de mise en page des rapports est accessible à tous les utilisateurs, pas réservé à un administrateur. L'ancienne mise en page reste archivée et se restaure en un clic.

  • Ouvert à tous les utilisateurs
  • Ancienne mise en page archivée
  • Restauration en un clic

Ada modifie le rapport

Vous décrivez ce que vous cherchez, l'assistant modifie le rapport et pose les filtres. Vous n'avez plus à trouver le bon menu.

  • Modification du rapport à la demande
  • Filtres posés en langage naturel
  • Export vers Excel

Vos axes d'analyse

Site, service, type de contrat, convention collective, période. Les axes correspondent à votre organisation, pas à un modèle générique.

  • Axes définis selon votre organisation
  • Croisement entre modules
  • Widgets configurables

La mise en forme du résultat

Toutes les données présentes dans votre base sont exploitables. Vous renommez les intitulés de colonnes, vous filtrez, triez et regroupez, puis vous téléchargez le résultat en un clic.

  • Intitulés de colonnes personnalisables
  • Filtres, tris et regroupements
  • Téléchargement au format Excel en un clic
La condition

Un chiffre précis peut être parfaitement faux

La qualité du reporting se joue à la saisie, pas à la restitution. C'est pourquoi les contrôles de cohérence comptent autant que les tableaux.

Sur les temps

  • Pré-cochage paramétrable de la feuille
  • Saisie bloquée sur les jours d'absence
  • Doublons détectés avant validation

Sur les congés

  • Horizon de demande limité
  • Acquisition calculée au prorata
  • Compteurs explicables au collaborateur

Sur le dossier

  • Champs obligatoires bloquants
  • Modifications datées et tracées
  • Une seule source pour tous les modules
Ce que chacun y gagne

Le salarié, le manager, l’équipe RH

Le manager

Des filtres posés en langage naturel, un rapport modifiable à la demande

L’équipe RH

Des axes définis selon votre organisation, ouverts à tous les utilisateurs

Questions fréquentes

On vous en dit plus sur les rapports et indicateurs

Faut-il être administrateur pour créer un rapport ?
Non. L'éditeur de mise en page est ouvert à tous les utilisateurs, et l'ancienne mise en page reste archivée : vous pouvez essayer sans risque et revenir en arrière en un clic.
Que fait Ada exactement sur un rapport ?
Il modifie la mise en page et pose des filtres à partir de votre demande formulée en langage courant. L'assistant travaille sur le rapport, la décision de ce qu'il faut regarder reste la vôtre.
Peut-on croiser des données de plusieurs modules ?
Oui, c'est même l'intérêt principal d'avoir une source unique. Les temps, les absences, les formations et les compétences se croisent sur les mêmes axes d'analyse.

Reporting RH : pourquoi l'indicateur standard ne suffit jamais

Tous les SIRH livrent des tableaux de bord. Presque tous déçoivent, et pour une raison simple : un indicateur standard répond à la question que l'éditeur a imaginée, pas à celle que se pose l'entreprise. Le taux d'absentéisme moyen intéresse un observateur extérieur ; un directeur des ressources humaines veut savoir si le service logistique décroche depuis mars.

La question précède la donnée

Un reporting utile commence par une question qui engage une décision : faut-il renforcer cette équipe, faut-il revoir cette règle de congés, le plan de formation a-t-il produit quelque chose. Si l'outil ne permet de poser que les questions prévues à l'avance, l'analyse s'arrête là où elle devient intéressante.

C'est pourquoi les indicateurs se construisent, plutôt que de se choisir dans une liste. Vous définissez les axes qui correspondent à votre organisation : par site, par service, par type de contrat, par convention collective, sur la période qui vous concerne.

Un indicateur ne vaut que ce que vaut la saisie

C'est le point que les démonstrations d'outils passent sous silence. Un tableau de bord alimenté par des feuilles de temps remplies de mémoire le vendredi soir produit des chiffres précis et faux. La qualité du reporting se joue en amont, dans la facilité de saisie et dans les contrôles de cohérence.

Le pré-cochage des feuilles de temps, le blocage de la saisie sur les jours d'absence et la purge des pointages caducs ne sont pas des détails de confort : ce sont les conditions pour que les indicateurs veuillent dire quelque chose.

Construire un rapport sans être analyste

L'éditeur de mise en page des rapports est ouvert à tous les utilisateurs, et non réservé à un administrateur. L'ancienne mise en page reste archivée et se restaure en un clic, ce qui autorise l'essai sans risque.

Ada, l'assistant intégré, va plus loin : il modifie un rapport et pose des filtres à la demande. On décrit ce que l'on cherche plutôt que de chercher le bon menu. C'est un usage de l'intelligence artificielle qui reste au service de l'utilisateur, sans décider à sa place.

Ce qu'il faut retenir

  • Un indicateur standard répond à la question de l'éditeur, pas à la vôtre.
  • Le reporting utile part d'une question qui engage une décision.
  • La qualité des chiffres se joue à la saisie, pas à la restitution.
  • L'éditeur de mise en page est ouvert à tous, avec restauration en un clic.
  • Ada modifie un rapport et pose des filtres à la demande.

Nicoka SIRH est éditée et hébergée en France. Pour aller plus loin : temps et activités, congés et absences, le socle RH.

Construisez vos indicateurs dans Nicoka SIRH

Apportez la question que vous vous posez aujourd'hui sans pouvoir y répondre. Nous construisons le rapport devant vous.

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