Mise en oeuvre Reprise Paramétrage Formation

Comment se passe la mise en oeuvre de Nicoka SIRH

Un interlocuteur, un calendrier, et des étapes qui se valident au fur et à mesure plutôt qu'une livraison finale que vous découvrez.

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Le déroulement

De la reprise à l'autonomie

La reprise de vos données

Vos fichiers existants sont repris et contrôlés. Certaines données s'importent en masse, comme les conventions collectives depuis un fichier Excel.

  • Import en masse quand c'est possible
  • Contrôle de cohérence
  • Arbitrages faits avec vous

Le paramétrage de vos règles

Règles de congés, circuits de validation, questionnaires d'entretien, modèles de documents. Ce qui vous est propre se paramètre, sans développement spécifique.

  • Vos règles, pas un modèle générique
  • Validé avec les équipes concernées
  • Modifiable ensuite en autonomie

La formation des utilisateurs

Trois publics, trois usages : l'équipe RH qui administre, les managers qui valident, les collaborateurs qui demandent.

  • Formation adaptée par public
  • Documentation en ligne
  • Centre d'aide et journal des modifications
Ensuite

L'autonomie est l'objectif, pas la dépendance

Un paramétrage que vous ne pouvez pas modifier vous-même vous rend dépendant de votre éditeur pour chaque ajustement.

Ce que vous réglez seul

  • Champs, écrans et menus
  • Circuits de validation et alertes
  • Questionnaires, modèles de documents et rapports

Ce que nous faisons avec vous

  • La reprise et le contrôle des données
  • Le cadrage des règles complexes
  • La formation initiale des utilisateurs

Ce qui continue

  • Le support en France
  • Les évolutions livrées en continu
  • Le journal des modifications public
Ce que chacun y gagne

Le salarié, le manager, l’équipe RH

L’équipe RH

Vos règles paramétrées avec vous, modifiables ensuite en autonomie

Le manager

Une formation adaptée à chaque public

Questions fréquentes

On vous en dit plus sur la mise en oeuvre

Faut-il un chef de projet côté client ?
Un référent identifié suffit dans la plupart des cas, avec du temps réellement dégagé. C'est le point qui pèse le plus sur le calendrier.
Peut-on modifier le paramétrage après le démarrage ?
Oui, et c'est le but. Champs, circuits, questionnaires et rapports se modifient en autonomie, sans passer par nous et sans développement spécifique.
Que se passe-t-il si nos besoins évoluent ?
Vous activez de nouveaux modules quand vous en avez besoin, selon les tarifs en vigueur. Le paramétrage existant n'est pas remis en cause.

Parlons de votre mise en oeuvre

Dites-nous vos outils actuels et l'état de vos données. Nous vous dirons comment se déroulerait le projet.

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