Anticipez les frais de déplacements !

Qu'il s'agisse de rendez-vous clients ou de voyages d'affaires, toutes les entreprises sont concernées par les déplacements de certains de leurs collaborateurs. Lorsqu'un salarié part en déplacement, il doit souvent soumettre une demande de déplacement ou convenir d'un ordre de mission avec son employeur.

Module Nicoka SIRH

Note de frais

Les demandes de déplacements regroupées en un seul endroit

Demande

Le collaborateur formule sa demande de déplacement en renseignant tous les détails essentiels qui faciliteront les démarches de réservation.

Contrôle

Le référent "Voyages professionnels" contrôle l'ensemble des éléments et vérifie les coûts associés.

Validation

Le référent "Voyages professionnels" valide la demande et donne ainsi son engagement quant aux dépenses liées à ce déplacement.

Conversion Note de Frais

Basculez la demande de déplacement en note de frais et gagnez ainsi du temps dans la prise en charge du remboursement.

Projet

La demande de déplacement se rattache à un projet en cours et ou une formation planifiée

Voyage

Complétez les détails de votre déplacement (lieu d'hebergement, moyen de déplacement, horaires...)

Workflow de validation

Processus personnalisé de validation du déplacement et du coût estimatif

Qu'est ce qu'un ordre de mission ?

Un ordre de mission est un document qu’un employeur doit donner à son salarié quand ce dernier part effectuer une mission pour son compte, en dehors des locaux de l’entreprise. Il permet au salarié d’être couvert, dans la mesure où il prouve que son déplacement est bien de nature professionnelle. Avec un ordre de mission, l'employeur autorise clairement son salarié à se déplacer pour un délai et un objectif défini.

Editez vos ordres de missions à partir des éléments renseignés dans la demande de déplacement professionnel.

Simplifiez la gestion des demandes de déplacements

Ne perdez plus de temps dans les échanges de mails interminables pour organiser les déplacements de vos collaborateurs

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