Déplacements Budget Validation Avances

Anticipez les frais de déplacement au lieu de les découvrir

Une dépense validée avant d'être engagée coûte moins cher qu'une dépense discutée après coup. C'est vrai du budget, c'est vrai de la relation avec le collaborateur.

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Avant le départ

La demande de déplacement, puis la dépense

Une demande en amont

Le collaborateur annonce son déplacement, le valideur donne son accord. Le budget est connu avant que la dépense ne soit engagée, pas au moment du remboursement.

  • Circuit de validation paramétrable
  • Motif et budget prévisionnel renseignés
  • Le référent Voyages contrôle les coûts avant accord

Les avances sur frais

Une avance accordée se suit au même endroit que les notes de frais, et se solde automatiquement au remboursement.

  • Avances suivies par collaborateur
  • Suivi jusqu'au remboursement
  • Historique conservé

Le lien avec la note de frais

Les dépenses engagées pendant le déplacement se rattachent à la demande, ce qui permet de comparer le prévisionnel et le réel.

Ce que chacun y gagne

Le salarié, le manager, l’équipe RH

Le salarié

Un motif et un budget renseignés, une réponse avant de partir

Le manager

Valider avant que la dépense soit engagée

L’équipe RH

Les avances suivies par collaborateur et soldées au remboursement

Questions fréquentes

On vous en dit plus sur la gestion des déplacements

Pourquoi valider un déplacement en amont ?
Parce qu'un refus après la dépense est toujours un mauvais moment, pour le collaborateur comme pour le manager. La validation en amont déplace la discussion là où elle est encore utile.
Les barèmes kilométriques s'appliquent-ils automatiquement ?
Oui, comme sur les notes de frais. Vous paramétrez vos barèmes et vos plafonds, ils s'appliquent à la saisie.

Voyez vos déplacements dans Nicoka SIRH

Apportez votre circuit de validation et vos barèmes. Nous déroulons un déplacement complet, de la demande au remboursement.

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