Questions fréquentes
On vous dit tout sur notre logiciel de gestion RH
Nicoka SIRH, c'est quoi ?
Un logiciel de gestion des ressources humaines développé et supporté en France, modulaire et paramétrable. Il couvre le dossier collaborateur, les congés et absences, les temps, les notes de frais, les entretiens, les formations et compétences, l'onboarding, la santé et sécurité et l'administration RH.
Qu'est-ce qu'un SIRH ?
Un système d'information des ressources humaines centralise les informations des collaborateurs et automatise les tâches administratives : demandes d'absence, validations, suivi des formations, gestion documentaire. Il sert de source unique aux différents processus RH.
Nicoka SIRH gère-t-il la paie ?
Non. Nicoka SIRH ne calcule pas la paie et ne produit ni bulletin ni déclaration sociale. Il prépare, historise et transmet les éléments variables à votre logiciel de paie par des interfaces prédéfinies.
À qui s'adresse la solution ?
À tout type d'entreprise et à toutes les fonctions internes : direction, équipe RH, manager, collaborateur. Chaque fonction dispose d'un profil dédié, avec ses accès et son espace personnel.
Peut-on choisir ses modules ?
Oui, la solution est entièrement modulable. Vous n'activez que les modules qui vous intéressent, selon les tarifs en vigueur.
Jusqu'où va la personnalisation ?
Menus, tableaux de bord, workflows de validation, alertes, modèles d'email, documents RH, questionnaires d'entretien, évaluations et événements automatiques. Le tout sans développement spécifique et modifiable en autonomie après le démarrage.
Où sont hébergées nos données ?
En France. Les accès se règlent par profil, écran par écran et champ par champ.
Existe-t-il une application mobile ?
Oui. Elle couvre les usages de mobilité : poser un congé, envoyer une note de frais avec son justificatif, consulter ses documents et répondre à une validation, avec notifications en temps réel.
Combien de temps dure la mise en oeuvre ?
De quatre à douze semaines en général. Le délai dépend du nombre de collaborateurs, du volume de données à reprendre et des modules retenus, pas de la taille de votre entreprise.
Comment se passe la reprise de nos données ?
Elle est menée avec notre équipe support, qui vous transmet les formats attendus au démarrage du projet et contrôle la cohérence de ce qui est chargé.
Quels sont les prérequis techniques ?
Une connexion internet et un navigateur à jour. Rien à installer, rien à héberger. Le vrai prérequis est ailleurs : une équipe projet disponible pendant le déploiement.
La solution s'intègre-t-elle à nos outils existants ?
Oui, par API ou par connecteurs, avec une étude préalable selon vos besoins et vos contraintes techniques. Les éléments de paie, notamment, partent vers votre logiciel par des interfaces prédéfinies.
Comment se passe la facturation ?
Mensuelle ou annuelle, au choix. Le nombre d'utilisateurs actifs est recalculé chaque mois. Le règlement se fait par prélèvement automatique ou par virement.
Y a-t-il une durée d'engagement minimum ?
Non. Nous avons fait le choix de ne pas en imposer : notre travail consiste à vous accompagner et à adapter le paramétrage pour que la question ne se pose pas.
Combien ça coûte ?
Le détail figure sur la
page tarifs. Vous n'activez que les modules qui vous servent.
Où sont situées vos équipes ?
En France, à Angers et à Paris. Vos interlocuteurs connaissent votre dossier et travaillent à côté de ceux qui développent la solution.
Quelle différence avec Nicoka CABS ?
Nicoka SIRH s'adresse aux services RH des entreprises. Nicoka CABS s'adresse aux professionnels du recrutement, cabinets et ESN, et réunit l'ATS, le CRM, les ventes et l'IA dans une même suite.