Pas un tableau de trois cents lignes à cocher, mais une poignée de situations concrètes que chaque éditeur devra dérouler devant vous.
Je veux une démoUn cahier des charges utile tient en quelques pages. Sa valeur vient de la précision des cas, pas du nombre de lignes.
Les cinq situations qui vous coûtent le plus de temps aujourd'hui, chiffrées : sollicitations par mois, heures par clôture, nombre de relances.
Ce qui se passe quand une absence est posée, quand un entretien se termine, quand un collaborateur part. C'est là que les solutions se différencient.
Paramétrage en autonomie ou développement spécifique. Qui construit un rapport. Où sont les données. Que se passe-t-il si vous partez.
En démonstration, sur vos propres règles. Un éditeur qui déroule votre cas réel vous apprend plus qu'un questionnaire rempli par un avant-vente.
Beaucoup de cahiers des charges intègrent la paie parce que c'est le sujet le plus visible. La paie relève pourtant d'un métier réglementé, avec ses propres obligations de mise à jour légale.
Nicoka SIRH ne calcule pas la paie et ne produit ni bulletin ni déclaration. Les éléments variables partent vers votre logiciel de paie par des interfaces prédéfinies. Si votre cahier des charges exige le calcul de la paie, nous ne sommes pas le bon candidat, et il vaut mieux le savoir tout de suite.
Des situations décrites concrètement et prioritées avant de consulter
Les règles de cohérence attendues, écrites avant le choix
On vous en dit plus sur la démarche de choix
La plupart des cahiers des charges SIRH prennent la forme d'un tableau de trois cents lignes, chacune notée obligatoire ou souhaitable. Le document rassure, il structure la consultation, et il conduit régulièrement à choisir le mauvais outil. Parce qu'un éditeur peut cocher trois cents cases et rester inadapté à votre organisation.
Une case cochée ne dit ni comment la fonction s'utilise, ni ce qu'elle coûte à paramétrer, ni si elle communique avec le reste. Deux solutions peuvent répondre oui à « gestion des congés » et différer radicalement : l'une applique votre convention collective, l'autre demande un développement spécifique pour chaque règle particulière.
Le tableau capture des fonctions, jamais des enchaînements. Or c'est dans les enchaînements que se joue le quotidien : une absence posée doit bloquer la saisie de temps, un entretien doit alimenter le plan de formation, un départ doit clôturer les accès et arrêter les compteurs.
Un cahier des charges utile commence par une liste courte : les cinq situations qui vous coûtent le plus de temps aujourd'hui, décrites concrètement. Combien de sollicitations par mois sur les soldes de congés. Combien d'heures pour préparer les éléments variables. Combien de relances pour obtenir les feuilles de temps.
Ces situations se transforment ensuite en scénarios à dérouler en démonstration, sur vos propres règles. Un éditeur qui déroule votre cas réel en démonstration vous apprend infiniment plus qu'un tableau rempli par un avant-vente.
Quelques questions séparent les solutions bien plus efficacement qu'une liste de fonctions. Le paramétrage demande-t-il un développement spécifique ou se fait-il en autonomie. Qui peut construire un rapport, un administrateur ou n'importe quel utilisateur. Où sont hébergées les données et que s'autorise l'éditeur à en faire.
Une dernière, souvent oubliée : que se passe-t-il quand vous voulez partir. La réversibilité et l'accès permanent à vos données se vérifient au moment du choix, pas au moment du départ.
Beaucoup de cahiers des charges incluent la paie parce que c'est le sujet le plus visible. C'est une erreur d'assemblage fréquente : la paie relève d'un métier réglementé, avec ses propres contraintes de mise à jour légale. Un SIRH qui prépare et transmet les éléments à un logiciel de paie spécialisé rend souvent un meilleur service qu'une solution qui prétend tout faire.
Nicoka SIRH ne calcule pas la paie et ne produit ni bulletin ni déclaration. Les éléments variables partent vers votre logiciel de paie par des interfaces prédéfinies. Voir finances RH.
Nicoka SIRH est éditée et hébergée en France. Pour aller plus loin : toutes les fonctionnalités, les étapes d'un projet SIRH, sécurité et conformité.
Apportez vos cinq situations les plus coûteuses. Nous les traitons devant vous, sur vos propres règles.
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