Événement · Retrouvez-nous à le jeudi 24 septembre · Stand n°36 Consulter le programme
Mutuelle Affiliations Ayants droit Dispenses

Gérer les mutuelles de vos employés sans courir après les justificatifs

Affiliations, ayants droit, dispenses, changements de situation. Le sujet est administratif, répétitif, et coûte du temps précisément parce qu'il est éclaté.

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Le suivi

Une affiliation rattachée au dossier, pas à un courriel

Affiliations et ayants droit

L'affiliation vit dans le dossier du collaborateur, avec ses ayants droit et ses dates. Un changement de situation familiale se répercute au bon endroit.

  • Ayants droit rattachés au dossier
  • Dates d'affiliation renseignées
  • Accès restreints aux personnes habilitées

Dispenses et justificatifs

Les dispenses et leurs pièces justificatives se déposent et se classent automatiquement, ce qui rend le dossier vérifiable sans recherche.

  • Justificatifs déposés par le collaborateur
  • Classement automatique dans le dossier
  • Prévisualisation sans téléchargement

Les mouvements

Entrées, sorties et changements alimentent les éléments transmis à votre logiciel de paie, sans liste tenue à part.

  • Mouvements suivis dans le dossier
  • Éléments transmis pour la préparation de paie
  • Historique conservé
Le paramétrage

Vos régimes d'abord, les dossiers ensuite

Les options proposées dépendent du statut, des garanties et des ayants droit. Elles se paramètrent une fois, puis chaque dossier s'y rattache.

Vos options santé et prévoyance

Accord collectif, convention collective ou décision unilatérale : vous déclarez les options applicables dans votre entreprise, par régime, par statut et par type de contrat.

  • Options complémentaire santé et prévoyance paramétrées
  • Déclinaison par régime, statut et type de contrat
  • Autant d'options que votre accord en prévoit

L'adhésion du salarié

L'option retenue par le collaborateur se renseigne dans son dossier, avec les références du contrat et les personnes couvertes.

  • Numéro de contrat et numéro d'adhérent
  • Ayants droit rattachés au contrat
  • Option choisie visible dans le dossier

Le contrôle URSSAF, préparé

Les justificatifs de dispense se réclament tout seuls chaque année, et la liste des options choisies se sort en un rapport.

  • Relances automatiques à échéance annuelle
  • Justificatifs conservés dans le dossier du collaborateur
  • Extraction globale des options par la fonction rapports
Ce que chacun y gagne

Le salarié, le manager, l’équipe RH

Le salarié

Ses ayants droit rattachés à son dossier, ses documents consultables

L’équipe RH

Les mouvements suivis dans le dossier, les éléments transmis pour la paie

Questions fréquentes

On vous en dit plus sur la gestion des mutuelles

Le collaborateur peut-il déposer lui-même ses justificatifs ?
Oui, depuis son espace personnel. Les pièces se classent automatiquement dans son dossier, et l'équipe RH valide.
Nicoka SIRH calcule-t-il les cotisations ?
Non. Nicoka SIRH ne calcule pas la paie. Il tient l'information d'affiliation et transmet les éléments à votre logiciel de paie, qui reste l'outil de calcul.

Voyez le suivi des mutuelles dans Nicoka SIRH

Apportez vos cas de dispense et vos règles d'affiliation. Nous montrons le dossier, les justificatifs et les mouvements.

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