Feuilles de temps pré-remplies, imputation par projet ou par activité, et des contrôles qui évitent les incohérences avant qu'elles ne remontent en paie.
Je veux une démoUne feuille de temps qui prend dix minutes par semaine n'est jamais remplie. Le pré-remplissage et les contrôles font le gros du travail.
Le pré-cochage de la feuille de temps est paramétrable : vos collaborateurs corrigent l'exception plutôt que de saisir la règle.
La saisie est bloquée sur les jours de congé, et les pointages laissés par une absence annulée sont purgés. Vous ne découvrez plus l'incohérence au moment de clôturer.
Une feuille supprimée par erreur se récupère. Sur un sujet où la donnée sert à suivre la rentabilité ou à préparer la paie, la corbeille n'est pas un luxe.
Un pré-cochage paramétrable, la saisie bloquée sur les jours d’absence
La répartition réelle de la charge par équipe
Des éléments variables prêts pour l’export vers la paie
On vous en dit plus sur la gestion des temps
Une feuille de temps n'a de valeur que si elle est remplie, et remplie honnêtement. Or plus la saisie est longue, plus elle est repoussée, et plus elle est repoussée, moins elle est fidèle : on reconstitue sa semaine le vendredi soir, de mémoire. Le sujet n'est donc pas la richesse de l'outil, mais le temps qu'il demande.
Le pré-cochage de la feuille de temps est paramétrable : le collaborateur ne corrige que l'exception, au lieu de ressaisir la règle chaque semaine. Sur une organisation dont l'emploi du temps est stable, cela ramène la saisie à quelques secondes et change complètement le taux de remplissage.
L'imputation se fait par projet, par activité ou par centre de coût, selon la maille dont vous avez besoin pour piloter. Inutile de descendre plus fin que ce que vous exploiterez réellement.
Le pire moment pour découvrir qu'un collaborateur a déclaré du temps sur un jour de congé, c'est la clôture. La saisie est donc bloquée sur les jours d'absence, et les pointages laissés par une absence annulée sont purgés automatiquement. Les doublons de saisie sont détectés avant validation.
Une feuille supprimée par erreur se récupère. Sur une donnée qui sert à suivre la rentabilité ou à préparer la paie, la corbeille n'est pas un confort mais une sécurité.
Une fois la donnée fiable, elle sert à autre chose qu'à un contrôle administratif. Elle montre la répartition réelle de la charge entre les équipes, le temps consommé par projet, et les écarts entre ce qui était prévu et ce qui a été fait. Les indicateurs se construisent avec l'outil de reporting intégré, selon vos propres axes d'analyse.
Les éléments variables alimentent ensuite votre suivi des rémunérations, puis votre logiciel de paie par des interfaces prédéfinies.
Nicoka SIRH est éditée et hébergée en France. Pour aller plus loin : congés et absences, rapports et indicateurs, notes de frais.
Apportez vos activités, vos projets et vos règles de saisie. Nous montrons une semaine complète, de la déclaration au tableau de suivi.
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