Événement · Retrouvez-nous à le jeudi 24 septembre · Stand n°36 Consulter le programme
Visites médicales Suivi de santé Risques Échéances

Suivez les visites médicales de vos employés sans tableur parallèle

Les échéances de suivi de santé se ratent rarement par négligence. Elles se ratent parce qu'elles vivent dans un fichier que personne n'ouvre au bon moment.

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Le suivi

Une échéance rattachée au collaborateur, pas à un fichier

Les visites et leurs échéances

Chaque visite est enregistrée dans le dossier du collaborateur avec sa date et sa prochaine échéance. Le suivi ne dépend plus de la mémoire de la personne qui gère les convocations.

  • Historique conservé dans le dossier
  • Prochaine échéance calculée
  • Pièces jointes rattachées à la visite

Les risques d'exposition

Lors des demandes de visite, l'équipe RH précise les risques d'exposition du salarié. Le suivi médical est ainsi adapté au poste réellement occupé.

  • Risques renseignés à la demande
  • Lien avec le poste occupé
  • Cohérence avec les habilitations détenues

Le lien avec les habilitations

Habilitations, postes et visites médicales se connectent. Une habilitation qui suppose une aptitude médicale ne se lit plus indépendamment du suivi de santé.

  • Habilitations rattachées aux postes
  • Matrice disponible en rapport standard
  • Vue commune avec les formations obligatoires
Le pilotage

Anticiper les rendez-vous plutôt que les rattraper

Le suivi médical se rate rarement sur le fond. Il se rate sur la date.

Le tableau de bord des visites

Une vision d'ensemble des visites de tous vos collaborateurs, par statut, pour identifier d'un coup d'oeil les rendez-vous à planifier.

  • Statuts effectuée, à planifier, planifiée, annulée
  • Rendez-vous à planifier identifiés sans recherche
  • Vue d'ensemble sur tout l'effectif

Les alertes de planification

Les relances auprès des centres médicaux s'automatisent, avec les délais qui correspondent à votre organisation.

  • Alertes automatiques sur les échéances
  • Délais de relance paramétrables
  • Centres médicaux enregistrés une fois pour toutes

Les attestations d'aptitude

L'attestation remise par le professionnel de santé se conserve à la date de la visite, dans le dossier du collaborateur.

  • Attestation classée dans le dossier
  • Historique consultable en cas de contrôle
  • Preuve disponible sans recherche

Au-delà des visites

Les visites médicales ne se traitent pas seules. Habilitations et accidents du travail vivent dans le même module, avec les mêmes dossiers et les mêmes droits d'accès.

Ce que chacun y gagne

Le salarié, le manager, l’équipe RH

Le manager

Le lien avec le poste réellement occupé

L’équipe RH

La prochaine échéance calculée, la cohérence avec les habilitations

Questions fréquentes

On vous en dit plus sur le suivi des visites médicales

Comment les risques d'exposition sont-ils pris en compte ?
Lors de la demande de visite, l'équipe RH précise les risques auxquels le salarié est exposé. Le suivi médical est ainsi calé sur le poste réellement occupé et non sur un modèle générique.
Le suivi est-il relié aux habilitations ?
Oui. La gestion des risques professionnels connecte les habilitations, les postes occupés et les visites médicales, ce qui évite de traiter séparément des sujets qui se conditionnent.

Voyez votre suivi de santé dans Nicoka SIRH

Apportez vos types de visites, vos périodicités et vos postes exposés. Nous montrons le suivi et ses échéances.

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