Données personnelles et professionnelles, contrats, mutuelles, habilitations, documents. Ce que vous saisissez une fois alimente tous les autres modules.
Je veux une démoElle ne se limite pas à un état civil. Elle porte le contrat, la position dans l'organisation, les droits, et l'historique de tout ce qui a changé.
Coordonnées, situation familiale, RQTH, mutuelle, ayants droit. Chaque information a son niveau d'accès, parce que toutes ne regardent pas tout le monde.
Type de contrat, avenants, plages horaires, convention collective applicable, rattachement hiérarchique. Le statut du collaborateur se met à jour tout seul aux dates prévues.
Effectifs, pyramide des âges, répartition par contrat ou par site. Les données étant saisies une seule fois, vos indicateurs ne dépendent plus d'un export retraité à la main.
C'est ce qui distingue un SIRH d'un classeur partagé.
Nicoka SIRH ne calcule pas la paie. Il prépare et transmet : les éléments variables, les absences et les entrées ou sorties partent vers votre logiciel de paie par des interfaces prédéfinies. Votre gestionnaire de paie garde son métier, vous arrêtez de ressaisir.
Ses documents classés automatiquement dans son dossier
Un trombinoscope et un annuaire d’entreprise
Une donnée corrigée l’est pour tout le monde, plus de double saisie
On vous en dit plus sur le socle du SIRH
Dans la plupart des organisations, l'information RH existe en plusieurs exemplaires : un tableur des effectifs, un dossier partagé pour les contrats, une boîte mail pour les justificatifs, et la mémoire de la personne qui gère les RH depuis dix ans. Chacun de ces exemplaires vieillit à son rythme. Le socle RH d'un SIRH consiste à n'en garder qu'un seul, et à faire en sorte que tous les autres modules s'y alimentent.
La valeur d'un dossier collaborateur ne tient pas au nombre de champs qu'il contient, mais au nombre de traitements qu'il déclenche. Une date d'entrée alimente le calcul des congés. Un temps partiel change l'acquisition au prorata. Une convention collective applique ses propres règles. Un rattachement hiérarchique détermine qui valide quoi. Si ces informations vivent dans quatre outils différents, quelqu'un passe son temps à les recopier, et chaque recopie est une occasion de se tromper.
Avec Nicoka SIRH, le dossier porte l'identité, le contrat, la position dans l'organisation et les droits d'accès. Les modules congés et absences, temps et activités, entretiens et formations lisent cette même source. Corriger une information, c'est la corriger pour tout le monde.
Aucune entreprise ne suit exactement les mêmes règles qu'une autre. Les conventions collectives diffèrent, les usages internes aussi, et un SIRH qui impose son modèle finit par être contourné avec des fichiers parallèles. C'est pourquoi les champs de la fiche collaborateur se créent, se nomment et se restreignent selon vos usages, sans développement spécifique.
Les conventions collectives s'importent en masse depuis un fichier Excel, ce qui évite une saisie ligne à ligne au démarrage. Le statut et la position des collaborateurs se mettent à jour automatiquement aux dates prévues, et l'organigramme se reconstruit à partir des rattachements en cours.
Les données RH sont parmi les plus sensibles d'une entreprise. Un manager n'a pas à voir la situation familiale de son équipe, un gestionnaire de paie n'a pas besoin des comptes rendus d'entretien, et le collaborateur ne doit voir que son propre dossier. Les profils d'autorisation se règlent écran par écran et champ par champ.
L'anonymisation se paramètre par type de document, ce qui permet de tenir ensemble deux obligations qui semblent contradictoires : conserver ce qui doit être prouvé, effacer ce qui doit l'être. Les données restent hébergées en France, sur des serveurs sauvegardés quotidiennement. Voir aussi notre page sécurité.
Nicoka SIRH est une solution éditée et hébergée en France, avec des équipes à Angers et à Paris, au service de plus de 250 clients dans 30 pays, pour 6 800 collaborateurs gérés. Pour aller plus loin : données collaborateurs, documents RH, toutes les fonctionnalités.
Nos équipes reprennent vos champs, vos conventions et votre organisation, puis vous montrent ce que donne une fiche collaborateur réellement à jour.
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