D'abord le parcours d'un collaborateur, étape par étape. Puis la liste complète, thème par thème. Vous n'activez que ce qui vous sert.
Je veux une démoChaque étape renvoie vers la page du module qui la traite. C'est la façon la plus rapide de voir ce que la solution couvre vraiment.
Le futur salarié transmet ses informations avant son arrivée, son dossier est créé en amont et son entretien peut déjà être programmé.
2Une liste de tâches datée, un responsable par action, un avancement visible. L'informatique, les services généraux et le manager avancent ensemble.
3Données personnelles et professionnelles, contrat, convention collective, mutuelle, documents. Saisi une fois, servi partout.
4Demande depuis le mobile, validation avec le planning sous les yeux, compteurs que le collaborateur comprend sans appeler les RH.
5Feuilles de temps pré-remplies, imputation par projet, télétravail visible dans le planning de présence.
6Justificatif photographié sur place, barèmes appliqués à la saisie, déplacement validé avant que la dépense soit engagée.
7Campagnes à plusieurs évaluateurs, approbation finale qui verrouille, cartographie des compétences construite sur les fiches de poste.
8Besoins remontés des entretiens, plan de formation budgété, matrice des habilitations et recyclages anticipés.
9Risques rattachés au poste, visites médicales et leurs échéances, équipements attribués et restitués, accès aux outils métiers.
10Éléments variables historisés, cumul des accessoires de salaire, transmission à votre logiciel de paie sans ressaisie.
11Matériel restitué, accès clôturés, compteurs soldés selon votre règle, documents de fin de contrat classés.
Ce que toutes les autres fonctions viennent lire.
Données professionnelles et personnelles, mutuelles, formations, certifications, compétences, contacts d'urgence. Voir le détail.
Vous définissez les profils nécessaires, par niveau d'accès ou par métier. Chaque profil dispose de ses droits et de ses menus.
Alimentés par les données du dossier, ils restent à jour sans que personne ne les retouche.
Aussi simple qu'un dossier sur votre ordinateur, paramétrable, avec un archivage qui ne demande rien.
À partir de modèles personnalisés : attestations, contrats, avenants, envoyés en signature électronique. Voir les documents RH.
Accords, règlement intérieur, notes internes dans un espace dédié, avec accusés de lecture.
Effectifs, jours travaillés, postes ouverts, entretiens par type : livrés avec la solution.
Vos critères, vos visuels : liste, indicateurs, histogramme, camembert, courbe. Voir les rapports.
Téléchargement au format Excel, et accès partagé par collaborateur ou par service.
Ce qui rythme le mois, et ce qui finit en paie.
Posées depuis l'application ou l'espace personnel, avec le statut suivi en temps réel. Voir congés et absences.
Statuts, compteurs utilisés et périodes demandées, consultables par le collaborateur comme par les RH.
Pour chaque type de congé, vos règles d'acquisition et votre circuit de validation.
Dates et motifs d'absence exportés vers votre logiciel de paie, par API ou par fichier.
Le solde à date et en fin d'année, par type de congé, visible du collaborateur.
Un rapport standard décompte les jours télétravaillés chaque mois. Voir le télétravail.
Jours hebdomadaires, jours au bureau, jours interdits, lieux de travail : vos limites s'appliquent à la saisie.
Un planning collectif où managers et équipes voient le lieu de travail de chacun.
Par projet, par activité, par client, avec recopie des imputations par glisser-déposer. Voir temps et activités.
L'unité de mesure se définit par activité : à la minute, à l'heure, au quart de journée, à la demi-journée ou à la journée.
Chaque responsable valide les feuilles de son équipe selon le circuit défini.
Trois modules qui préparent les mêmes éléments variables.
Une photo ou un scan suffit. Depuis l'application, le montant et la date sont pré-remplis et le justificatif archivé. Voir les notes de frais.
Circuit personnalisable, envoi automatique des notifications, collaborateur informé de la validation.
En paie ou par virement, avec un fichier SEPA. Vous choisissez ce qui correspond à votre fonctionnement.
Le collaborateur renseigne les détails utiles à la réservation, avant d'engager la dépense. Voir les déplacements.
Le référent Voyages professionnels vérifie les coûts, puis engage l'entreprise en validant.
La demande de déplacement bascule en note de frais, sans ressaisie au moment du remboursement.
Salaire fixe et variable, primes sur objectif, avances sur frais, historisés et exportables. Voir la rémunération.
L'onglet Rémunération montre au collaborateur la composition de sa rémunération annuelle.
Vos tableaux de suivi des évolutions salariales, et vos campagnes de révision.
Le décompte est calculé sur les présences et les absences, avec contrôle du droit ouvert par le contrat. Voir les titres restaurant.
Absences, notes de frais, temps passés, titres restaurant : vous savez précisément ce qui doit être transmis.
Par API ou par export de fichier au format attendu, ce qui supprime la double saisie.
Les bulletins sont déposés dans l'espace de chaque collaborateur, qui est notifié et y accède depuis son poste ou l'application.
Ce qui se joue sur la durée, dans le même dossier.
Un lien d'accès permet au futur salarié de transmettre ses informations et ses documents avant son arrivée. Voir intégration et départ.
Votre processus d'intégration, ses tâches classées par catégorie, leurs échéances et l'e-mail de bienvenue automatique.
L'avancement des tâches de sortie, chacune affectée à une personne qui reçoit sa notification.
Avancement mesuré à chaque étape et relances générées quand il le faut. Voir les entretiens.
Des modèles réutilisables, avec vos indicateurs d'évaluation.
Selon le type d'entretien, vos étapes et les rôles attribués aux parties prenantes.
Les filtres identifient qui détient une compétence, et à quel niveau d'expertise. Voir les compétences.
Vos compétences de référence, leur libellé, leur type, leur catégorie et leurs niveaux d'évaluation.
À l'embauche, périodiquement ou pendant la campagne d'entretiens annuels.
Vos organismes référencés, vos formations classées par domaine et par catégorie, avec leurs coûts. Voir les formations.
Remontées des entretiens et de l'espace personnel, elles construisent le plan de développement des compétences.
Champs spécifiques par session, documents associés, remboursements OPCO et reste à charge.
Vos propres questionnaires, et le suivi des résultats pour identifier vos leviers d'action. Voir la QVCT.
L'espace Message permet de signaler une préoccupation de manière anonyme, conformément à la protection du lanceur d'alerte.
Depuis la page d'accueil, chaque salarié exprime son humeur du jour et adresse ses questions à la direction.
Ce qu'il faut pouvoir prouver le jour où on vous le demande.
Les référents publient par domaine et épinglent les contenus à ne pas manquer. Voir le module HSE.
Référents et membres par domaine, avec leurs droits de lecture, de modification et de suppression.
Images, fichiers et liens partagés en temps réel, avec une étape de validation du référent si vous le souhaitez.
Échéances suivies, alertes de planification, attestations d'aptitude conservées. Voir le suivi médical.
Catégories et champs personnalisables pour référencer précisément votre parc. Voir les équipements.
Disponible, prêté, perdu, cassé, restitué, sorti du parc : de quoi réaffecter au lieu de racheter.
Générée depuis un modèle standard, elle informe le salarié de ses obligations et trace l'attribution.
Vos applications déclarées, et les utilisateurs autorisés en lecture ou en modification. Voir le gestionnaire d'accès.
Nicoka génère un mot de passe unique et solide par compte, que personne n'a à retenir.
Date, adresse IP et utilisateur : un écran de synthèse retrace les accès à chaque application.
Le suivi des candidatures, la multidiffusion sur les jobboards, la CVthèque et le site carrière appartiennent à Nicoka CABS, notre produit dédié aux professionnels du recrutement, vendu comme une suite avec l'ATS, le CRM, les ventes et l'intelligence artificielle.
Le SIRH, lui, prend le relais à partir de l'embauche : préboarding, dossier, contrat, puis tout ce qui suit. Les deux produits partagent le même socle technique et les mêmes équipes. Voir les fonctionnalités de Nicoka CABS.
On vous en dit plus sur la composition de la solution
Dites-nous ce qui vous coûte le plus de temps aujourd'hui. Nous vous dirons par quel module commencer, et ce qui peut attendre.
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